W zależności od konfiguracji systemu, liczba dni, w których możliwe jest złożenie wniosku wstecz lub z wyprzedzeniem względem bieżącej daty, może być ograniczona.
W przypadku przekroczenia zdefiniowanych limitów, podczas wysyłania wniosku do akceptacji wyświetlany jest odpowiedni komunikat informujący o naruszeniu ograniczeń.
Ograniczenia mogą dotyczyć:
dni kalendarzowych, lub
dni roboczych (z pominięciem weekendów i dni świątecznych).
Zakres obowiązywania limitów
Limity mogą być definiowane w zależności od:
rodzaju dokumentu (dla konkretnego rodzaju lub dla wszystkich rodzajów dokumentów),
osób, których dotyczą, w tym:
- pojedynczych pracowników,
- stanowisk,
- elementów struktury organizacyjnej (dział, wydział, sekcja, zespół, podzespół),
- kategorii zaszeregowania,
- wszystkich pracowników.
Zasady nadrzędności
Jeżeli skonfigurowanych jest kilka blokad jednocześnie, obowiązują zasady nadrzędności — pierwszeństwo mają blokady o bardziej szczegółowym zakresie.
- Blokada dla konkretnego rodzaju wniosku ma pierwszeństwo przed blokadą ustawioną dla wszystkich rodzajów dokumentów.
- Blokady przypisane do konkretnych osób lub węższych grup są nadrzędne względem blokad ogólnych.
Hierarchia nadrzędności (od najbardziej szczegółowej do najbardziej ogólnej):
- Konkretna osoba
- Stanowisko
- Struktura organizacyjna:
- Podzespół
- Zespół
- Sekcja
- Wydział
- Dział
- Kategoria zaszeregowania
- Wszyscy pracownicy
