Zgodnie z ustawieniami w konfiguracji, aby zapisać dokument, wysłać do akceptacji, lub zaakceptować, może być wymagane dodanie załącznika. Dotyczy to tylko faktur, w których w tabeli WARTOŚĆ wprowadzone są produkty (przynajmniej jeden z nich), które wcześniej zostały ujęte w konfiguracji schematu wymuszenia dodania załącznika.

Ustawienia:

Faktura:

W przypadku, gdy warunek nie zostanie spełniony, zapisanie dokumentu, wysyłka do akceptacji, lub akceptacja nie będą możliwe, a system wyświetli odpowiedni komunikat.

Uwaga: Warunki wymuszenia mogą być ze sobą łączone.

RODZAJE WARUNKÓW

Kierunek faktury – zdefiniowanie, czy wymuszenie działa dla faktury przychodzącej, wychodzącej lub obu kierunków

Rodzaj faktury – wymuszenie może być zdefiniowane dla konkretnych rodzajów faktur, lub dla wszystkich rodzajów

Spółka – wymuszenie zależy od tego, dla jakiej spółki wystawiana jest faktura.

Format załącznika – wymaganie odnośnie formatu, może to być np.: pdf. jpg, doc, docx, xls itd.

Umiejscowienie załącznika – załącznik może być wymagany w sekcji ZAŁĄCZNIKI w zakładce SZCZEGÓŁY DOKUMENTU

lub w zakładce KOMENTARZE I ZAŁĄCZNIKI

POZIOM OBIEGU DOKUMENTU

W zależności od konfiguracji, wymuszenie może działać już na etapie wysyłki dokumentu do akceptacji, na konkretnych poziomach akceptacji, po pełnym zaakceptowaniu, lub na każdym z poziomów.