Instruktaż wideo:

W aplikacji FAKTURA wciśnij przycisk “+” i wybierz FAKTURA.

Wyświetli się kreator załącznika. Możesz dodać załącznik juz teraz, lub pominąć krok i dodać później.

Informacje

W pierwszej zakładce możesz wybrać rodzaj faktury.

Wprowadź numer faktury (z poziomu tej zakładki możesz, w razie potrzeby, zmienić rodzaj i kierunek faktury).

Kontrahent

Aby wprowadzić kontrahenta kliknij pole PEŁNA NAZWA KONTRAHENTA. Wprowadź dane do wyszukiwarki, żeby odnaleźć dokument kontrahenta. Możesz zmienić dane po których wyszukuje się kontrahenta, klikając w strzałki w wyszukiwarce i wybierając odpowiednią pozycję. Po wybraniu kontrahenta jego dane przeniosą się do kreatora faktury. Przeniesione dane możesz edytować.

Możesz wprowadzić lokalizację kontrahenta

i wskazać nr rachunku bankowego.

Aby sprawdzić status podatnika VAT kliknij ikonę chmurki.

Daty

Uzupełnij pola z datami,

Wskaż miesiąc rozliczania faktury.

Wartość

Przełączenie zakładki na WARTOŚĆ wyświetli tabelę kosztów. Wypełnij pole PRZEDMIOT ZAKUPU, wprowadź ilość, wybierz jednostkę, wprowadź cenę netto i wybierz stawkę VAT. Kwoty netto i brutto przeliczą się automatycznie.

Możesz dodać od razu kolejną pozycję klikając przycisk + ZAPISZ I DODAJ KOLEJNĄ POZYCJĘ, lub zapisać i wyjść z tabeli klikając dyskietkę w prawym górnym rogu.

Dodane pozycje wyświetlą się w zakładce WARTOŚĆ. Możesz dodać kolejną pozycję klikając +DODAJ POZYCJĘ, edytować istniejąca klikając rysik w nagłówku pozycji wartości, usunąć pozycję klikając czerwony “x” i skopiować klikając ikonę dwóch kartek.

Zestawienie pozycji pojawi się w podsumowaniu.

W tej zakładce możesz również zmienić walutę.

Wybierz formę płatności

Opis

W tej zakładce możesz dodać opis faktury, a także dodać załącznik i podejrzeć go.

Dekretacja

W tej zakładce znajduje się tabelka dekretacji. Podsumowanie wyświetla różnicę między kwotą faktury a kosztami opisanymi już w dekretacji. Aby dodać nowy koszt, kliknij + DODAJ POZYCJE.

W wyświetlonym oknie uzupełnij pola, wprowadź wartość netto i wybierz stawkę VAT. Pola % i wartość VAT przeliczą się automatycznie.

Aby dodać kolejną pozycje dekretacji wciśnij +ZAPISZ I DODAJ KOLEJNĄ POZYCJĘ lub dyskietkę by zapisać i wyjść do tabeli.

Jeżeli rozpisane koszty będą równe całej kwocie faktury, podsumowanie przestanie się wyświetlać.

Akceptacja

W zależności od konfiguracji, dany rodzaj dokumentu może wymagać akceptacji. Wciśnij poziom akceptacji i wybierz z listy osoby decyzyjną. Uwaga: osoba może być wypełniona automatycznie i niemożliwa do zmiany.

Gotowy dokument zapisz lub wyślij do akceptacji.