Jeśli chcesz utworzyć nową, aktualną wersję dokumentu, nie musisz zaczynać od zera. Wystarczy, że otworzysz istniejący dokument i klikniesz przycisk NOWA WERSJA DOKUMENTU w górnym panelu po lewej stronie.

Wciśnięcie przycisku otworzy listę z dwoma opcjami

Tworzenie kopii dokumentu – otworzy listę pól do wyboru, do skopiowania do nowego dokumentu. Dokument nowy i stary nie będą ze sobą powiązane.

Tworzenie nowej wersji dokumentu – wiąże ze sobą nowy dokument ze starym i otwiera okno konfiguracyjne, w którym należy wypełnić pola:

Data obowiązywania – data od której zacznie obowiązywać nowy dokument

Data wycofania dokumentu bazowego – data do której obowiązuje stary dokument (po której upłynięciu staje się nieaktywny i przenosi się do archiwum)

można ustawić również datę wycofania nowo tworzonego dokumentu oraz termin, do którego pracownicy muszą się z nim zapoznać/zatwierdzić zapoznanie.

Następnie wybierz z listy pola, z których wartości chcesz przenieść do nowej wersji dokumentu i zatwierdź przyciskiem OK. W zależności od konfiguracji, dostępna lista pól może się różnić od tej przykładowej.

Nowy dokument otworzy się w nowej karcie.