Grafiki są narzędziem ułatwiającym udostępnianie grafików użytkownikom w zorganizowany i efektywny sposób. W zależności od uprawnień, każdy użytkownik może widzieć grafiki swoje i współpracowników. Dają możliwość indywidualnego skonfigurowania dostępności grafików konkretnych osób. W razie potrzeby można również skonfigurować widoczność elementów: planu czasów pracy, czasu rzeczywistego, ewidencji czasu pracy, kodów nieobecności, form wykonywanej pracy oraz alertów.

Aby włączyć widok grafików otwórz aplikację CZAS PRACY i wybierz kafelek GRAFIK WSPÓŁDZIELONY

Grafiki współdzielone automatycznie otworza się w widoku w trybie tygodniowym

Jeżeli chcesz zmienić na tryb tygodniowy, kliknij nazwę miesiąca:

Aby zmienić na widok dniowy, kliknij na konkretny w dzień w wierszu dni.

W widoku dniowym, przy każdym pracowniku znajdują się statusy (dotyczą tylko dnia bieżącego i wstecz). Legendę statusów możesz znaleźć pod przyciskiem “i” w górnym panelu.

Aby zmodyfikować sposób wyświetlania danych (ze względu na kategorię, zakres danych, źródło i format), kliknij ikonę trójkąta w górnym panelu.

Spowoduje to wysunięcie się panelu ustawień.

Kliknij Listę Kategorii, aby wyświetlić listę, na której wybierzesz, wg jakich danych mają być pogrupowani pracownicy

Sekcja ZAKRES DANYCH pozwala ustawić czyje terminarze mają być wyświetlane.

Moje – twoje terminarze

Wg uprawnień – terminarze, do których ma się uprawnienia przypisane w schemacie uprawnień

Podwładni – terminarze Twoich podwładnych

Wg pracowników – terminarze pracowników, do których masz dostęp zgodnie ze swoim schematem uprawnień. Pracowników możesz wybrać wszystkich dostępnych, bądź tylko kilku wybranych.

Wg struktury – terminarze

W sekcji ŹRÓDŁO możesz wybrać jakie godziny mają być wyświetlane w kafelkach terminarza.

Planowane – godziny wg reguł czasu pracy

Rzeczywiste – godziny między odbitym wejściem i wyjściem

Zakwalifikowane – godziny, które zostały zaewidencjonowane

W sekcji FORMAT możesz ustawić jakie wartości mają się pojawiać w kafelkach

Godziny – godziny rozpoczęcia i zakończenia

Reguły – reguły czasu pracy

Czas pracy – ilość przepracowanych godzin

Aby wyświetlić inny miesiąc niż bieżący. Kliknij ikonę kalendarza i wybierz miesiąc.