Typ zasobu pozwala na tworzenie kategorii, takich jak np. sprzęt biurowy, pojazdy czy licencje. Umożliwia to uporządkowanie danych i ułatwia zarządzanie ich różnymi rodzajami.

Zasoby to właściwe dokumenty np. konkretny laptop, auto czy licencję. Każdy zasób jest przypisany do odpowiedniego typu i może zawierać szczegółowe dane: kto, co i gdzie aktualnie posiada.