Aby znaleźć delegację do rozliczenia, otwórz moduł Delegacje, wciśnij kafelek DO ROZLICZENIA. Odnajdź odpowiedni dokument i otwórz go.
Aby uruchomić pełny widok wciśnij przycisk menu (trzy kropki) w prawym górnym rogu i włącz WIDOK PEŁNY.
Jeżeli któraś z poprzednich danych (data i czas godziny oraz powrotu, cel szkolenia, miejscowości, środki transportu lub zaliczki) uległy zmianie, możesz je skorygować. Wciśnij przycisk rysika obok danej i wprowadź ją na nowo, w sposób, w jaki zostało to opisane w artykule tworzenie wniosku o delegację.
Uzupełnij tabelkę czas wyjazdu. Na każdym odcinku wybierz środek lokomocji i godziny wyjazdu i dotarcia z punktu do punktu. Dodatkowo w odcinku pierwszym wpisz nazwę wyjazdu (miejscowość startowa) a w ostatnim powrotną (miejscowość końcowa). Ponadto, gdy wybierzesz środek transportu, którego dotyczy przejazd graniczny, wypełnij miejscowość graniczną, datę i godzinę przejazdu.
W razie potrzeby możesz dodać miejscowość. Kliknij przycisk “+”
i wskaż, czy miejscowość ma być dodana na początek listy czy na koniec.
W sekcji KALKULACJA KOSZTÓW dodaje się wszelkie koszty związane z delegacją (np. ewidencja przebiegu pojazdu, ryczałt za nocleg, opłata za przejazd autostradą itd.). Aby dodać koszt wciśnij, EDYTUJ KOSZTY, na liście kosztów wciśnij “+” aby dodać nowy rodzaj kosztu. Wybierz koszt z listy i w oknie kosztu uzupełnij potrzebne dane. Zapisz koszt dyskietką.
Rodzaj danych może się różnic w poszczególnych kosztach. Jeżeli wybrałeś środek lokomocji wymagający uzupełnienia ewidencji kosztu przyjazdu, koszt pojawi się automatycznie w tabeli, ale trzeba go samodzielnie opisać. Więcej na ten temat przeczytasz w artykułach:
Wypełnij ścieżkę akceptacji (jeżeli nie jest automatycznie wypełniona). Wciśnij poziom akceptacji i na wyświetlonej liście wskaż osobę odpowiedzialną za akceptację.
W razie potrzeby dodaj komentarz lub załącznik.
Gotowe rozliczenie wyślij rozliczenie do obiegu akceptacyjnego.
