Instruktaż wideo:

W aplikacji KORESPONDENCJA wciśnij przycisk “+” i wybierz UTWÓRZ WZÓR KORESPONDENCJI

W następnym kroku wyświetli się lista dostępnych rodzajów korespondencji. Możesz wybrać właściwą z listy lub zmienić kierunek korespondencji, wyświetlając druga listę (przychodząca <-> wychodząca).

Informacje

Nowy dokument otworzy się na zakładce INFORMACJE. Wpisz numer dokumentu.

Wybierz źródło dokumentu

i poufność.

W razie potrzeby, w podobny sposób możesz dodać osobę odpowiedzialną.

Kontrahent

W tej zakładce wprowadź dane kontrahenta. Możesz wybrać z listy, klikając pole PEŁNA NAZWA KONTRAHENTA i wpisując dane do wyszukiwarki, po których chcesz znaleźć kontrahenta w bazie. Po kliknięciu w strzałki w okienku wyszukiwarki, wyświetli się lista parametrów, po których można wyszukiwać kontrahenta. Po wybraniu kontrahenta pola zostaną uzupełnione. Dane w polach można edytować.

Treść

W zakładce TREŚĆ wpisz temat i treść dokumentu. Możesz również dodać załącznik wciskając przycisk ZAŁĄCZ PLIK, lub: podejrzeć (ikonka oczka), usunąć (czerwony “x”) i pobrać (ikona strzałki w dół)

Do dodanego załącznika masz podgląd z każdej zakładki – wystarczy wcisnąć OTWÓRZ PODGLĄD.

Daty

W tej zakładce ustawiasz daty: początek obowiązywania dokumentu i koniec obowiązywania dokumentu

Możesz zaznaczyć pola, wtedy ważność nie będzie limitowana datami (możesz włączyć osobno dla dat początku i końca albo razem)