Instruktaż wideo:
Wniosek o oddelegowanie
Aby utworzyć wniosek o oddelegowanie, kliknij przycisk plus dostępny w widoku aplikacji SCP lub w Dashboardzie i wybierz opcję WNIOSEK SCP.
Z listy wybierz ODDELEGOWANIE PRACOWNIKA.
Otworzy się okno wyboru osób do oddelegowania.
Jeżeli chcesz zawnioskować, by tymczasowo przydzielić do Twojego działu pracownika z innego działu/sklepu, wybierz zakładkę SZUKAJ PRACOWNIKA.
Wskaż, na jaki dzień potrzebujesz pracownika.
Jeżeli potrzebujesz znaleźć pracownika, który danego dnia ma zaplanowany dzień wolny, zaznacz pole ZAPLANOWANY DZIEŃ WOLNY.
Jeżeli potrzebujesz pracownika, który danego dnia ma już zaplanowaną pracę, zaznacz ZAPLANOWANA PRACA.
Możesz doprecyzować w jakich godzinach ma mieć zaplanowaną pracę.
Wybierz kryteria wyszukiwania pracownika — kliknij pole KRYTERIA WYSZUKIWANIA, wybierz kryteria z listy, a następnie kliknij ikonę dyskietki w celu zapisania karty.
Aby dodać konkretny element do kryteriów, lub usunąć elementy, kliknij ikonę zębatki i wybierz odpowiednią opcje z menu.
Po kliknięciu dodania elementu, wybierz konkretne elementy kryteriów.
Gdy karta wyszukiwania pracowników jest kompletna, kliknij WYSZUKAJ PRACOWNIKA.
Wyświetli się lista pracowników spełniających kryteria oraz tabela z ich godzinami pracy we wskazany dzień, dzień wstecz i dzień w przód. Zaznacz właściwego pracownika.
Po wybraniu pracowników zatwierdź kartę.
Wyświetli się okno z informacją o tym, do jakiego działu/sklepu/zespołu pracownik zostanie oddelegowany oraz kto będzie osobą odpowiedzialną. Wybierz zakres dat oddelegowania pracownika.
Jeżeli chcesz zmienić plan pracy pracownika, wciśnij pole PLAN PRACY.
Możesz przypisać regułę czasu pracy lub konkretne godziny.
Zakładka BEZ ZMIAN spowoduje wycofanie poprzednio wprowadzonych zmian w planie pracy.
Zatwierdź gotową kartę oddelegowania przyciskiem dyskietki.
Jeżeli dokument wymaga dodatkowego komentarza, wpisz go w pole KOMENTARZE.
Przejdź do zakładki Akceptacja. Jeżeli poziom akceptacji nie jest automatycznie uzupełniony, wybierz osobę decyzyjną. Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.
Instruktaż wideo:
DELEGOWANIE PRACOWNIKA
Wybierz zakładkę DELEGUJ PRACOWNIKA.
Wskaż na liście osobę, którą chcesz oddelegować, i zatwierdź ikoną dyskietki.
W kolejnej karcie kliknij pole ODDELEGOWANIE i wybierz dział, do którego ma zostać skierowany pracownik.
Wybierz zakres dat delegowania pracownika.
Jeśli chcesz zmienić plan pracy pracownika, wciśnij pole PLAN PRACY.
Możesz przypisać regułę czasu pracy
lub w zakładce czas pracy wskazać konkretne godziny.
Zakładka BEZ ZMIAN spowoduje wycofanie poprzednio wprowadzonych zmian w planie pracy.
Zatwierdź gotową kartę delegowania pracownika ikoną dyskietki.
Wprowadzone dane pojawią się w szczegółach dokumentu wniosku. Możesz tam edytować datę, miejsce oddelegowania oraz plan pracy, a także dodać komentarz jeżeli jest wymagany.
Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.
