Instruktaż wideo:

Zastępstwa możesz znaleźć w kafelku ZASTĘPSTWA na swoim Dashboardzie.

Otworzy się okno z dwoma zakładkami: MOJE (gdy ktoś zastępuje Ciebie) i PRZYPISANE (gdy zastępujesz kogoś)

Aby utworzyć zastępstwo kliknij przycisk “+” i wybierz UTWÓRZ ZASTĘPSTWO (może utworzyć z poziomu Dashboardu, Mini Dashboardu ZASTĘPSTWA, oraz z poziomu składanych wniosków o urlop lub delegację).

W wyświetlonym dokumencie zastępstwa wybierz osobę zastępującą. Kliknij w pole i wskaż osobę na wyświetlonej liście.

Domyślnie osoba będzie Cię zastępowała we wszystkich aplikacjach. Aby wybrać tylko jedną, kliknij pole APLIKACJA i wybierz odpowiednią z listy.

Możesz jeszcze bardziej uściślić zakres zastępstwa wybierając konkretne dokumenty aplikacji, do której osoba zastępująca będzie miała dostęp. Kliknij pole RODZAJ DOKUMENTÓW i wybierz odpowiednie z listy.

Zdefiniuj zakres czasowy zastępstwa. Kliknij w pole DATA i wskaż datę początku i końca w kalendarzu.

Zaznacz pole, jeżeli mają być wysyłane powiadomienia o dokumentach.

Zaznacz pole, jeżeli dokumenty mają być przekazywane kolejnym osobom zastępującym.

Możesz skopiować lub usunąć kartę zastępstwa używając odpowiednich przycisków.

Aby dodać nową kartę zastępstwa kliknij przycisk DODAJ ZASTĘPSTWO w zakładce HARMONOGRAM ZASTĘPSTW i wykonaj kolejne kroki zgodnie z wcześniejszym opisem.

Gotowy dokument zastępstwa zapisz przyciskiem dyskietki