Wnioski pracownicze są związane z realizacją różnych spraw kadrowo-płacowych i nie tylko: wniosek o zaświadczenie o zatrudnieniu, wniosek o ubezpieczenie grupowe, wniosek o benefity firmowe i inne .
Listę wniosków pracowniczych możesz znaleźć w kafelku WNIOSKI. Po rozwinięciu wyświetlą się podzakładki: MOJE WNIOSKI, WNIOSKI PODWŁADNYCH, WSZYSTKIE, które pozwolą ci na szybsze odnalezienie wniosków, które są potrzebne na dany moment. Aby otworzyć ich listę wciśnij wybraną pozycję.
Aby utworzyć nowy wniosek wciśnij przycisk “+” i wybierz UTWÓRZ WNIOSEK PRACOWNICZY.
Wskaż rodzaj wniosku.
Po wybraniu rodzaju wniosku, automatycznie otworzy się widok kreatora wniosku (widok skrócony). Aby przejść do pełnego kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz WIDOK PEŁNY.
Jeżeli do rodzaju wniosku jest dołączona instrukcja uzupełnienia, wyświetli się automatycznie po wyborze wniosku. Aby ją ukryć wciśnij przycisk UKRYJ INSTRUKCJĘ. Instrukcja ukryje się, a przycisk zostanie przeniesiony na dół ekranu, aby w każdej chwili móc ją ponownie otworzyć.
Dane podstawowe
Po ukryciu instrukcji pojawia się pełny formularz-dokument. W zakładce DANE PODSTAWOWE znajdują się informację na temat wniosku: Spółka, Osoba wystawiająca i wnioskująca, stanowisko osoby wnioskującej, numer dokumenty, status dokumentu w obiegu akceptacyjnym, data dokumentu oraz kategoria.
Jeżeli wystawiasz wniosek w czyimś imieniu, możesz wcisnąć pole OSOBA WNIOSKUJĄCA i wybrać z listy odpowiednią osobę.
W podobny sposób możesz dodać osobę informowaną.
W razie potrzeby możesz zmienić rodzaj wniosku na inny. Kliknij pole RODZAJ WNIOSKU i wybierz inny rodzaj z listy. Uzupełnij opis.
Jeżeli wniosek tego wymaga, możesz dołączyć plik. Kliknij ZAŁĄCZ PLIK i wybierz plik z urządzenia.
Do szablonu wniosku może być dołączona instrukcja, oraz wzór dokumentu. Znajdziesz je w podsekcji INSTRUKCJE I WZORY. Aby pobrać wzór dokumentu kliknij strzałkę w dół, lub oczko, żeby podejrzeć.
Ścieżka akceptacji
W zakładce ŚCIEŻKA AKCEPTACJI wskaż osobę, która jest odpowiedzialna za akceptację wniosku. Wciśnij przycisk EDYTUJ ETAP i wybierz odpowiednią osobę z listy
Uwaga: W zależności od wewnętrznych ustaleń w twojej firmie, ścieżka akceptacji może być automatycznie wypełniona i niemożliwa do edycji.
Wniosek możesz zapisać klikając ikonę dyskietki, lub wysłać do akceptacji wciskając przycisk papierowego samolotu.
