Mechanizm powiadomień ORG umożliwia automatyczne generowanie powiadomień o rozbieżności między normą a planem czasu pracy.

Aby uruchomić tę opcję, należy włączyć aplikację ORG i uruchomić konfigurację klikając ikonę zębatki i wybierając spółkę.

Mechanizm znajduje się w zakładce i sekcji POWIADOMIENIA.

NIEZGODNOŚCI NORMY CZASU PRACY Z PLANEM CZASU PRACY

Aby dodać powiadomienie kliknij przycisk “+”.

Wybierz pozycję KONIEC ZATRUDNIENIA.

Kliknij “+” Aby dodać rodzaj powiadomienia.

Wybierz NIEZGODNOŚCI NCP I PCP

Wprowadź ilość dni, która oddziela wysłanie powiadomienia od daty końca zatrudnienia (w zależności od wyboru będzie to ilość dni przed lub po zakończeniu zatrudnienia).

Wskaż w jaki sposób mają być generowane powiadomienia. Opcja WYSYŁAJ POWIADOMIENIA PRZEZ AGENTA sprawi, że powiadomienie zostanie wysłane automatycznie, po upłynięciu, ustalonej w poprzednim kroku, ilości dni względem daty końca zatrudnienia.

Opcja WYSYŁAJ POWIADOMIENIA Z DOKUMENTU uruchamia wyświetlenie okienka z zapytaniem o wysłanie powiadomienia o rozbieżnościach w momencie, gdy zapiszesz dokument zatrudnienia pracownika z ustawioną datą końca zatrudnienia. Aby okienko z pytaniem zostało wyświetlona data nie może być późniejsza niż bieżący dzień.

W kolumnie POWIADOMIENIE JEDNOSTKOWE wybierasz kto powinien dostać powiadomienie.

Może to być właściciel dokumentu (osoba, której kończy się zatrudnienie), bezpośredni przełożony tego pracownika oraz użytkownicy z wybranego działu.

Dla powiadomień zbiorczych możesz wybrać użytkowników przypisanych do danego schematu, dodać konkretną osobę z bazy uprawnień, lub dodatkową osobę wpisując jej adres e-mail i zatwierdzając przyciskiem “+”

Powiadomienia jednostkowe to osobne wiadomości z tabelką dla każdego pracownika z rozbieżnościami, a powiadomienia zbiorcze to wszystkie rozbieżności zebrane w jednej wiadomości.

Możesz również ustawić, by powiadomienie o rozbieżnościach przychodziło na koniec okresu rozliczeniowego (lub w jego okolicy).

W sekcji POWIADOMIENIA kliknij ‘+”

i wybierz z listy KONIEC OKRESU ROZLICZENIOWEGO

W nowo dodanej sekcji wskaż NIEZGODNOŚCI NCP I PCP

Resztę ustawień możesz skonfigurować jak w powiadomieniach dotyczących końca okresu zatrudnienia.

POWIADOMIENIE E-MAIL

W momencie wprowadzenia końca daty zatrudnienia, jest możliwość wysłania użytkownikowi powiadomienia e-mail, np. z ankietą (o ile data zakończenia zatrudnienia nie jest późniejsza od daty bieżącej). Konfigurowanie jest podobne jak w przypadku powiadomienia o rozbieżnościach NPC i PCP. Kliknij “+” w podsekcji KONIEC ZATRUDNIENIA sekcji POWIADOMIENIA.

Z listy wybierz ANKIETY.

Wprowadź treść wiadomości klikając w link

Uzupełnij tytuł i domyślną treść wiadomości:

Możesz wprowadzić również angielską wersję. Wiadomość zostanie wysłana w języku, który odbiorca ma ustawiony w swoich parametrach konta w SSC Master.

Warunki wysłania i odbiorcę ustawiasz analogicznie do powiadomienia o rozbieżności NCP i PCP (opisane w akapicie wyżej). Różnica polega na braku możliwości skonfigurowania (i wysyłki) powiadomień zbiorczych.

Po wprowadzeniu terminu końca zatrudnienia w dokumencie zatrudnienia i zapisaniu dokumentu, wyświetli się pytanie o wysyłkę powiadomienia do pracownika:

Po zatwierdzeniu, wyświetli się okienko z domyślną wiadomością oraz odbiorcami, które na tym etapie możesz edytować/zmienić.