WNIOSEK O WYJAZD
Aby utworzyć wniosek o delegację kliknij UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie użytkownika. Z rozwiniętej listy wybierz UTWÓRZ WNIOSEK O DELEGACJĘ.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/03/image-167.png)
Na liście wyboru zaznacz wyjazd krajowy lub zagraniczny.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-134-1024x189.png)
W pierwszej kolejności wypełnij termin i godziny wyjazdu oraz przyjazdu,
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-123-1024x298.png)
a także cel wyjazdu, który możesz wpisać lub wybrać z listy.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-120.png)
W przypadku gdy wybierzesz Cel wyjazdu, który wymaga dodatkowego opisu, wówczas pojawi się pole, które należy uzupełnić.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-118-1024x192.png)
W kolejnym kroku wybierz miejscowość, klikając przycisk +.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-122-1024x358.png)
Spowoduje to wyświetlenie listy, na której, w pierwszej kolejności, należy wybrać kraj.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-119-1024x389.png)
i wpisać miejscowość. Waluta ustawi się automatycznie.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-121.png)
W przypadku delegacji krajowej, nie pojawi się lista krajów, będzie można od razu wprowadzić miejscowość.
W sekcji WALUTY kliknij ikonę kalendarza i wybierz dzień kursu, który automatycznie pojawi się w okienku KURS (pobierany jest z danych NBP).
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-125.png)
UWAGA: Nie można wybrać kursu z przyszłą datą, gdyż waluty na stronie NBP aktualizują się każdego dnia w okolicach południa.
Aby dodać kolejną miejscowość kliknij ikonę + w sekcji MIEJSCOWOŚCI, wybierz kraj z listy wyboru i wpisz miejscowość, jak zostało przedstawione powyżej.
Aby wybrać środek lokomocji, kliknij ikonę “+” w sekcji ŚRODKI LOKOMOCJI.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-132.png)
Wybierz odpowiednią pozycję z listy i zatwierdź przyciskiem OK.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-131-1024x374.png)
W przypadku samochodu służbowego, po zatwierdzeniu, wyświetli się baza samochodów, z których należy wybrać odpowiednią pozycję.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-133-1024x257.png)
Możesz dodawać lub usuwać kolejne samochody wciskając odpowiednio + lub -.
W przypadku wyboru samochodu prywatnego należy uzupełnić szczegóły samochodu.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-135-1024x151.png)
Aby dodać zaliczkę, kliknij + w sekcji ZALICZKA,
wybierz z listy odpowiednią walutę zaliczki i zatwierdź przyciskiem OK.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-139-1024x247.png)
W kolumnie wartość wpisz kwoty zaliczki.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-138.png)
W kolumnie SPOSÓB PŁATNOŚCI wybierz formę w jakiej chcesz otrzymać zaliczkę.
W kolumnie DATA ZATWIERDZENIA kliknij w ikonę kalendarza i wybierz datę, do której powinieneś otrzymać zaliczkę.
Uwaga: wybrany sposób płatności będzie miał wpływ na sposób rozliczenia zaliczki.
Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.
Wniosek na wyjazd lub rozliczenie delegacji można zaakceptować na dwa sposoby:
– z widoku DO AKCEPTACJI w aplikacji DELEGACJE, gdzie należy zaznaczyć odpowiednie dokumenty do akceptacji i kliknąć przycisk AKCEPTUJ.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-142-1024x389.png)
– z dashbordu użytkownika, w komponencie DOKUMENTY DO AKCEPTACJI, wybierz zakładkę DELEGACJE i zaznacz odpowiednie dokumenty do akceptacji.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-8-1024x351.png)
Dodatkowo zawsze można otworzyć wspomniany dokument i wybrać zakładkę ŚCIEŻKA AKCEPTACJI, a następnie kliknąć przycisk AKCEPTUJ,
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-9-1024x303.png)
potwierdź zamiar akceptacji,
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-143-1024x131.png)
wpisz uzasadnienie decyzji i zatwierdź przyciskiem OK.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-141-1024x230.png)
ROZLICZENIE WYJAZDU
Zaakceptowany wniosek można znaleźć DELEGACJI, w zakładce DO ROZLICZENIA. W celu rozliczenia wyjazdu kliknij w pozycję wybranego dokumentu.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-148-1024x98.png)
Następnie przełącz na zakładkę SZCZEGÓŁY DOKUMENTU i włącz TRYB EDYCJI.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-10-1024x455.png)
W razie potrzeby możesz dodać miejscowość i środki lokomocji klikając w “+” przy nazwie sekcji lub usunąć klikając w “–” przy pozycji, którą chcesz usunąć.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-145-1024x254.png)
W przypadku, gdy środkiem lokomocji jest prywatny samochód, należy rozliczyć ewidencję przebiegu pojazdu.
Więcej na temat rozliczenia ewidencji pojazdu przeczytasz w artykule: Rozliczanie przebiegu pojazdu
Możesz skorygować Cel wyjazdu, wpisując w okienko właściwy cel.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-146-1024x140.png)
Planowany termin, to termin wyjazdu i przyjazdu, który został podany we wniosku na wyjazd. Rzeczywisty termin wyświetla informacje uzupełniane w sekcji CZAS WYJAZDU.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-14-1024x264.png)
W sekcji CZAS WYJAZDU uzupełnij rzeczywisty przebieg wyjazdu.
W polach z zieloną strzałką wpisz miejscowość startową każdego etapu oraz datę i godzinę.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-147-1024x260.png)
Jeśli środek lokomocji wskazany w delegacji, wymaga podania miejsca i czasu przekroczenia granicy (np. samochód służbowy, samochód prywatny itd.), w takim przypadku pojawi się dodatkowy wiersz (oznaczony czerwoną strzałką) w którym wprowadź datę, czas i miejscowość przekroczenia granicy.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-15-1024x123.png)
UWAGA: W sytuacji, przejazdu lub postoju w kraju tranzytowym, dieta jest liczona zgodnie ze stawkami kraju docelowego. W takiej sytuacji wprowadzając datę i godzinę wjazdu do kraju docelowego, należy podać datę i godzinę wjazdu do kraju tranzytowego.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-165-1024x258.png)
W polach oznaczonych niebieską strzałką należy dodać docelowe miejsce oraz datę i godzinę dotarcia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-166-1024x261.png)
W razie potrzeby możesz skorygować zaliczkę, dodając nową pozycję klikając “+”, usunąć klikając “– ” przy danej pozycji, lub zmienić jej wartość, sposób płatności i datę zatwierdzenia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-16-1024x169.png)
Ostatnim krokiem rozliczania wyjazdu jest kalkulacja kosztów.
Kliknij przycisk “+” przy nazwie sekcji KALKULACJA KOSZTÓW, by zdefiniować jakie rodzaje kosztu są do rozliczenia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-151.png)
Zaznacz odpowiednie pozycje na liście.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/03/image-21-1024x380.png)
Informacje szczegółowe na temat kalkulacji kosztów znajdziesz w artykule: Kalkulacja kosztów
Rozliczenia aktualizują się na bieżąco w tabelkach:
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-156.png)
Uwaga: Rodzaje pól zależą od ustawień wprowadzonych przez dział HR.
Przeliczane kwoty zależą również od sposobu odbioru zaliczki i sposobu dokonywania opłat.
Gotowe rozliczenie wyślij do akceptacji.
Rozliczenie wyjazdu można zaakceptować na dwa sposoby:
– W widoku delegacji należy wybrać zakładkę DO AKCEPTACJI i kliknąć odpowiednią pozycję na liście.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-158-1024x128.png)
Wybierz zakładkę ŚCIEŻKA AKCEPTACJI, kliknij przycisk AKCEPTUJ
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-2-1024x519.png)
i potwierdź zamiar akceptacji.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-160-1024x131.png)
– W Dashboardzie, w komponencie DOKUMENTY DO AKCEPTACJI, wybierz zakładkę DELEGACJE i zaznacz odpowiednią pozycję.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-3-1024x305.png)
Kliknij AKCEPTUJ by zaakceptować rozliczenie wyjazdu.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-4-1024x286.png)
Rozliczenie delegacji jest już zaakceptowane i można je odnaleźć w widoku DELEGACJI, zakładce ROZLICZONE.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-159-1024x92.png)