Zakładka służy do konfigurowania automatycznych procedur.

Jeżeli chcesz dodać nową procedurę automatyczną kliknij +DODAJ PROCEDURĘ AUTOMATYCZNĄ lub kliknij na wybraną pozycję na liście by zmodyfikować istniejącą.

DEKRETACJA SKŁADNIKÓW

Jeżeli chcesz zezwolić na dekretację składników podczas importu rzeczywistego czasu pracy zaznacz pole i wskaż czy ma dotyczyć dni pracujących czy wolnych.

W podobny sposób możesz zaznaczyć, by dekretować składniki nadpracowań wyłącznie przy pomocy Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych.

Zdefiniuj, które składniki mogą być dekretowane przez osoby nie posiadające uprawnień ADMIN HR. Kliknij link

i wybierz pozycje.

Zaznacz, dla których dni jest możliwe dodawanie składników płacowych:

Aby zdefiniować, które składniki płacowe mogą być do wyboru na wniosku o nadgodziny, kliknij link

i wybierz pozycje z listy.

ZAOKRĄGLENIE

W tej sekcji możesz ustawiać zaokrąglenia dotyczące zakwalifikowanego czasu pracy przez zaznaczenie odpowiedniego pola, wpisania liczby minut oraz wybór zaokrąglenia do dołu lub w górę.

REGUŁY AUTOMATYZACJI

W tej sekcji ustawiasz reguły dotyczące automatyzacji ewidencji czasu pracy. Aby dodać nową regułę kliknij ikonę +

Wskaż czego dotyczy reguła,

warunek, który ma spełniać

oraz działanie.

Zaznacz czy po spełnieniu warunków, końcowym efektem powinno być oznaczenie jako anomalia.

DEKRETACJA AUTOMATYCZNA

Jeżeli chcesz, by nadpracowania nie były dekretowane dla konkretnych kategorii zaszeregowania kliknij link i wybierz pozycję z listy.

Zaznacz pole, jeżeli nadpracowania pokrywają się ze składnikami związanymi z pracą w godzinach nocnych.

Aby dodać nieobecności, które mają być zaliczane do czasy pracy przy wyliczaniu składników płącowych i składnika odpracowania, kliknij link

i wybierz pozycje z listy.

DOPEŁNIENIA

NADGODZINY

W tej sekcji możesz ustawić składniki płacowe, które pojawiają się po wypracowaniu konkretnej liczby nadgodzin.

Wskaż do ilu godzin ma pojawiać się pierwszy składnik, wybierz konkretny składnik płacowy, oraz drugi składnik, który zostanie przypisany po przekroczeniu zdefiniowanej liczby godzin.

PRZEKROCZENIE CZASU DOBY PRACOWNICZEJ

Jeżeli chcesz by za przekroczenie doby pracowniczej został naliczone dodatek, zaznacz pole i wybierz ilość godzin:

Wskaż składnik płacowy klikając w link i wybierając z listy:

W podobny sposób ustawia się dodatek w godzinach nocnych.

W razie potrzeby zaznacz poniższe opcje

GODZINY NOCNE

Sekcja służy do włączenia opcji godzin nocnych i wyrabianych w nich nadgodzin. Można również uruchomić dekretację przy pokrywaniu się z odpracowaniami i ustawić wyjątek dla dnia wolnego.

Aby wybrać składnik płacowy dla godzin nocnych i dla nadgodzin należy kliknąć link i wybrać pozycję na liście.

DNI WOLNE I ŚWIĘTA

W tej sekcji ustawiasz opcje dotyczące dekretacji i składników płacowych godzin wypracowanych w dni wolne.

Pierwsza kolumna służy do ustawień pracy wykonanej w dniach zaplanowanych jako wolne:

W razie potrzeby zaznacz opcję:

W pierwszej kolejności zaznacz do jakiej liczby godzin wypracowanych w dni wolne jest doliczany pierwszy rodzaj składnika płacowego, oraz wybierz konkretny składnik płacowy.

W drugiej kolejności wybierz składnik płacowy dodawany po zdefiniowanej wcześniej liczbie godzin.

W razie potrzeby zaznacz czy ma być uwzględniana sobota/niedziela/święto lub dzień wolny odebrany za pracę w sobotę/niedzielę/świeto.

W drugiej kolumnie konfigurujesz ustawienia dotyczące pracy w dniach wolnych zagrafikowanych jako dni pracujące.

Wybierz składniki płącowe dodatków za pracę w dni wolne,

Zaznacz czy dodatek ma dotyczyć również nadpracowań i zdefiniuj jakiej maksymalnej ilości godzin dotyczy.

Zaznacz czy dodatek ma być przypisywany tylko do w pełni przepracowanego dnia

FORMY WYKONYWANEJ PRACY

W tej sekcji możesz ustawić czy dekretacja składników nadpracowań dla dyżuru wymaga, lub nie, polecenia pracy w godzinach nadliczbowych.

Możesz również ustawić, by był dekretowany składnik płacowy, który jest zdefiniowany w dokumencie formy wykonywanej pracy

Aby zdefiniować dekretację składnika dla formy wykonywanej pracy kliknij ikonę ‘+’.

Wybierz formę wykonywanej pracy,

wybierz składnik płacowy

oraz wskaż, czy ma być liczony wg planu czasu pracy lub ewidencji czasu pracy.

PRZEMIANOWANIE SKŁADNIKA PŁACOWEGO

W tej sekcji możesz ustawić, by dany składnik płacowy, został przeliczany na inny składnik, po przekroczeniu zdefiniowanej ilości godzin.

Aby dodać nowę regułę kliknij ikonę “+’

W pierwszej kolejności wybierz które składniki mają być wymienione na inny rodzaj oraz składnik zamienny.

Zaznacz jakiego w jakich dniach mają być wypracowane składniki, by doszło do zamiany.

Zdefiniuj warunek. Wpisz wartość po przekroczeniu której ma się dokonać wymiana, oraz wybierz jednostkę czasu.

Wybierz, czy ma być przeliczane wg okresu rozliczeniowego czy standardowego tygodnia

Zaznacz czy dodatkowe składniki mają podlegać zsumowaniu

Wskaż konkretny składnik

Zaznacz czy mają być uwzględnione składniki wypracowane we wszystkie dni, tylko robocze lub tylko wolne.