Aby zmodyfikować plan pracy, należy spełnić poniższe warunki oraz kroki:
- Uprawnienia:
- Modyfikacja planu pracy w dniach z zaplanowanymi absencjami (np. urlop wypoczynkowy, opieka na dziecko) jest dostępna tylko dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami.
- Uprawnienia te należy ustawić w aplikacji SCP, włączając odpowiednią opcję w ustawieniach użytkownika.
- Bez tych uprawnień modyfikacja planu pracy w dniach z absencjami nie jest możliwa.
- Proces modyfikacji:
- Aby zmodyfikować dzień pracy z zaplanowaną absencją, należy kliknąć „Zaznacz komórki” i wskazać dzień do modyfikacji.
- Następnie klikamy „Edytuj terminarze” i wybieramy sekcję „Rozkład czasu pracy”.
- Pojawi się lista reguł do wyboru, pozwalająca zmodyfikować czas pracy. W zależności od uprawnień dostępne mogą być dodatkowe zakładki, np. „Czas pracy” lub „Dni wolne od pracy”.
- Weryfikacja i komunikaty systemowe:
- System sprawdza, czy modyfikacja jest możliwa, np. czy dostępny jest odpowiedni limit urlopowy.
- W przypadku braku możliwości wprowadzenia zmiany, użytkownik otrzymuje stosowny komunikat.
- Przeliczenia i zapisy:
- Każda modyfikacja planu pracy powoduje przeliczenie limitu urlopowego, ilości godzin w dokumencie nieobecności oraz wniosku urlopowego.
- Zmiany są zapisywane w historii modyfikacji dokumentów.
- Zmiany po zakończeniu fazy planowania:
- Jeśli faza planowania grafików została zakończona, a modyfikacja naruszałaby reguły kodeksowe (np. niewłaściwa ilość godzin), zmiany należy dokonać z poziomu edycji terminarza pracownika, a nie z widoku grafików.