Nie możesz zaakceptować wniosku o urlop po rozliczeniu terminarza, ponieważ system wymaga, aby wszelkie zmiany dotyczące ewidencji czasu pracy (w tym wniosków urlopowych) były dokonywane jedynie w określonym czasie, przed zakończeniem fazy rozliczenia. Po zamknięciu tej fazy edycja kolumny ECP (Ewidencja Czasu Pracy) w terminarzu staje się niemożliwa zarówno dla użytkownika, jak i dla działu HR, aby zapewnić integralność danych i uniknąć błędów w rozliczeniach.
Jeśli „ostateczna data zakończenia rozliczenia” widniejąca w systemie jest datą przyszłą w stosunku do dnia bieżącego, użytkownik może sam cofnąć terminarz do fazy rozliczenia i wprowadzić niezbędne zmiany. W takim przypadku przy dacie zakończenia rozliczenia pojawia się odpowiedni przycisk umożliwiający cofnięcie fazy rozliczenia.
Jednakże, jeśli ta data została już przekroczona, użytkownik traci możliwość cofnięcia terminarza i edycji danych. Wówczas jedynie dział HR ma uprawnienia do cofnięcia terminarza do fazy rozliczenia i wprowadzenia zmian. Dział HR może wydłużyć datę zakończenia rozliczenia lub cofnąć terminarz do poprzedniej fazy, aby umożliwić edycję danych w kolumnie ECP, co pozwala na ponowne zakończenie fazy rozliczenia po dokonaniu poprawek.
Warto zaznaczyć, że po zakończeniu fazy rozliczenia, nawet dział HR nie ma możliwości edycji ewidencji czasu pracy, jeśli nie cofną terminarza do odpowiedniej fazy. Dlatego, jeśli zauważysz, że data zakończenia rozliczenia już minęła, a chcesz zaakceptować wniosek o urlop lub wprowadzić inne zmiany, musisz skontaktować się z działem HR, który ma możliwość przywrócenia terminarza do fazy rozliczenia.