Dokument korespondencji składa się z zakładek: Dane podstawowe, Treść dokumentu, Szczegóły dokumentu, Ścieżka akceptacji, Komentarze i załączniki.

Dane podstawowe

Zakładka zawiera podstawowe dane dokumentu, takie jak: Nazwa spółki, Rodzaj i kierunek dokumentu, Dane kontrahenta, Nr dokumentu i Liczba dziennika, Źródło dokumentu i stopień poufności

a także dane osoby odpowiedzialnej, opiekuna klienta, osoby informowanej oraz poziom obiegu akceptacyjnego i status.

Treść dokumentu

W tej zakładce znajduje się istota dokumentu – jego temat i treść z ewentualnym załącznikiem. Załącznik można pobrać klikając strzałkę w dół lub podejrzeć klikając ikonę oczka.

Szczegóły dokumentu

Szczegóły dokumentu zawierają datę utworzenia dokumentu, otrzymania, oraz sugerowanej odpowiedzi – w przypadku korespondencji przychodzącej.

Korespondencja wychodząca zawiera dodatkowe informacje: rodzaj wysyłki, jej wartość, opłata, waga, kwota pobrania potwierdzenie dostarczenia oraz dodatkowe uwagi.

Ścieżka akceptacji

Występowanie tej zakładki zależy od konfiguracji i wewnętrznych procedur w firmie. Ustala się w niej osobę decyzyjną, która akceptuje dokument. Ścieżka akceptacji, w zależności od ustawień, może być uzupełniona automatycznie i niemożliwa do edytowania.

Komentarze i załączniki

Zakładka służy do dodawania i podglądu dodatkowych komentarzy i załączników