W celu utworzenia nowego wniosku urlopowego klikamy na przycisk UTWÓRZ DOKUMENT znajdujący się na górnej belce aplikacji Urlopy lub rozwiń listę elementu UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY i wybierz pozycję UTWÓRZ WNIOSEK URLOPOWY.
Wybierz z listy interesujący Cię rodzaj urlopu.
Po wskazaniu konkretnego rodzaju urlopu (nieobecności) otwiera nam się pełen formularz wniosku urlopowego zawierającego następujące dane:
UWAGA!: Jeżeli chcesz złożyć wniosek w czyimś imieniu, kliknij link OSOBA WNIOSKUJĄCA
i wybierz osobę z listy.
Z poziomu wniosku możesz łatwo sprawdzić swoje aktualne saldo limitu urlopowego, wystarczy kliknąć przycisk LIMIT URLOPOWY z prawej strony ekranu.
Pod przyciskiem znajduje się pełna historia zmian limitów urlopowych.
Kolorowe ikonki prowadzą do zakładek:
– dane podstawowe
– ścieżka akceptacji
– komentarze i załączniki.
W sekcji SZCZEGÓŁY WNIOSKU wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
Kliknij przycisk WYŚLIJ DO AKCEPTACJI znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu.
Twój wniosek został poprawnie złożony i oczekuje na akceptację przełożonego. System automatycznie przekieruje Cię do portalu pracowniczego (dashboard).
Podczas wysyłki wniosku do akceptacji, system sprawdza dostępność limitu urlopowego. Jeżeli użytkownik nie posiada wystarczającej ilości dni urlopowych, pojawia się stosowny komunikat i wniosek nie może być wysłany.
Twój limit urlopowy zostanie zaktualizowany dopiero po zaakceptowaniu wniosku przez przełożonego.