W zależności od uprawnień użytkownika, w prawym górnym rogu wyświetla się lista, umożliwiająca zmianę zakresu danych prezentowanych na kalendarzu. Każdy użytkownik posiada dwie pierwsze opcje (Moje, Według uprawnień) ostatnia opcja ( Według struktury) są nadawane dodatkowo przez administratora systemu dla konkretnych użytkowników. 

W celu wyświetlenia wniosków urlopowych dla wskazanych przez administratora systemu elementów struktury, klikamy na przycisk WEDŁUG STRUKTURY.

W kolejnym kroku pojawi się okno konfiguracji, które umożliwia zmianę sposobu oraz zakresu wyświetlanych danych. 

W poszczególnych elementach okna możemy wskazać z jakich np. działów chcemy wyświetlać wnioski urlopowe.  

Opcja „Moje” oznacza wyświetlanie dokumentów z działu do którego przynależy zalogowany użytkownik. Opcja „Inne” umożliwia wskazanie dodatkowych działów, do których otrzymaliśmy dostęp nadany przez administratora systemu. W celu zmiany (dodania lub usunięcia konkretnego działu z listy) klikamy na przycisk „Inne” lub „Pokaż wszystkie” oraz wskazujemy na liście, które działy mają być wyświetlone na kalendarzu. 

Te same operacje możemy wykonać dla każdego elementu struktury: Dział, Wydział, Sekcja, Zespół oraz Podzespół. 

Wyświetlanie dokumentów nieobecności 

W celu wyświetlanie na kalendarzu dokumentów nieobecności (chorobowe, delegacje itd.) klikamy na pole checkbox „Nieobecności”.  

Wyświetlanie weekendów na kalendarzu 

W celu włączenia lub wyłączenia wyświetlania weekendów na widoku kalendarzowym, należy zaznaczyć/odznaczyć pole checkbox „ Wyświetlaj weekendy (So, Ni) na kalendarzu”. 

Zmiana kolorów wyświetlanych dokumentów 

Na kalendarzu domyślnie wyświetlamy zaakceptowane wnioski urlopowe. W zależności od nadanych nam uprawnień, możemy dodatkowo włączyć opcję wyświetlania dokumentów nieobecności. Dla każdej z tych grup dokumentów, możliwe jest wskazanie koloru w jakim mają się one wyświetlać na kalendarzu. 

Dodatkowo możemy zmienić kolor wyświetlanego rodzaju dokumentu w odniesieniu do: 

– Rodzaju nieobecności – dla każdego rodzaju nieobecności możemy wskazać dowolny kolor.

Jeśli chcemy przywrócić kolor główny, klikamy na przycisk „odśwież”

– Struktury – dla wybranego elementu struktury (wybieramy tylko jedno kryterium np. dział) możemy wskazać dowolny kolor. Należy wskazać po jakim kryterium będziemy wyświetlać kolory na widoku kalendarzowym.  

Jeśli chcemy przywrócić kolor główny, klikamy na przycisk „odśwież” 

Taką samą parametryzację możemy wykonać dla dokumentów nieobecności, przy czym, jeśli rodzaj nieobecności nie jest widoczny na kalendarzu, wówczas taka opcja  (według rodzaju nieobecności) jest niedostępna.