Wnioski urlopowe składamy w aplikacji SSC Master URLOPY, możemy tego dokonać na dwa sposoby: z poziomu aplikacji SSC Master Urlopy lub wprost z portalu pracownika/dashboard. 

Tworzenie wniosku urlopowego 

W celu utworzenia nowego wniosku urlopowego z poziomu portalu pracownika rozwiń listę elementu Dokumenty (Utwórz dokument) i wybierz pozycję UTWÓRZ WNIOSEK URLOPOWY.  

Wybierz z listy interesujący Cię rodzaj urlopu.  

Po wskazaniu konkretnego rodzaju urlopu (nieobecności) otwiera nam się pełen formularz wniosku urlopowego zawierającego wszystkie niezbędne dane.   

UWAGA!: Jeżeli chcesz złożyć wniosek w czyimś imieniu, kliknij link OSOBA WNIOSKUJĄCA

i wybierz osobę z listy.

Z poziomu wniosku możesz łatwo sprawdzić swoje aktualne saldo limitu urlopowego, wystarczy kliknąć przycisk LIMIT URLOPOWY z prawej strony ekranu.   

Kolorowe ikonki prowadzą do zakładek:   

– dane podstawowe   

 – ścieżka akceptacji   

 – komentarze i załączniki

  W sekcji SZCZEGÓŁY WNIOSKU wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu.  

Kliknij przycisk WYŚLIJ DO AKCEPTACJI znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu.   

Twój wniosek został poprawnie złożony i oczekuje na akceptację przełożonego. System automatycznie przekieruje Cię do portalu pracowniczego (dashboard).  

Twój limit urlopowy zostanie zaktualizowany dopiero po zaakceptowaniu wniosku przez przełożonego.  

Akceptacja wniosku urlopowego  

Po wysłaniu wniosku urlopowego do akceptacji, znika on z widoku „Do wysłania” a do osoby akceptującej jest wysyłane powiadomienie mailowe zawierające szczegóły danego wniosku oraz bezpośredni link do dokumentu.  

Osoba akceptująca zobaczy wniosek do akceptacji na widoku DO AKCEPTACJI  

  

oraz w komponencie DOKUMENTY DO AKCEPTACJI na portalu pracowniczym (dashboard).  

Akceptacji można dokonać bezpośrednio z widoku (zaznaczając konkretne dokumenty checkbox po lewej stronie oraz klikając na przycisk Akceptuj/Odrzuć) lub z poziomu samego dokumentu. Otwórz wybrany wniosek. Na karcie wniosku przejdź do zakładki ŚCIEŻKA AKCEPTACJI, gdzie możesz dokument zaakceptować lub odrzucić.  

Kalendarz urlopów 

Wnioski urlopowe, do których użytkownik ma dostęp są wyświetlane na widokach w aplikacji oraz w odpowiednim widoku kalendarzowym. 

W zależności od uprawnień użytkownika, w prawym górnym rogu wyświetla się lista, umożliwiająca zmianę zakresu danych prezentowanych na kalendarzu. Każdy użytkownik posiada dwie pierwsze opcje (Moje, Według uprawnień) dwie ostatnie są nadawane dodatkowo przez administratora systemu dla konkretnych użytkowników (Moje działu, Inne działy). 

Moje – Domyślna opcja, wyświetla tylko i wyłącznie wnioski urlopowe danego użytkownika. 

Według uprawnień – Domyślna opcja, wyświetla wszystkie wnioski urlopowe do których użytkownik ma dostęp (wnioski akceptowane lub te w których wskazany był jako osoba informowana). 

Moje działy – opcja dodatkowa, wyświetla wszystkie wnioski , które dotyczą działu użytkownika. 

Inne działy – opcja dodatkowa, wyświetla wszystkie wnioski , które dotyczą działów wskazanych przez użytkownika. Lista możliwych działów do wyboru użytkownika jest ustawiana przez administratora systemu.