Aby utworzyć wniosek o delegację kliknij UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie użytkownika. Z rozwiniętej listy wybierz WNIOSEK O DELEGACJĘ.
lub kliknij przycisk UTWÓRZ DOKUMENT, znajdujący się po lewej stronie górnego paska i wybierz odpowiedni rodzaj delegacji.
UWAGA! W przypadku, gdy użytkownik nie ma uprawnień do wyboru konkretnego rodzaju delegacji, po kliknięciu w przycisk nie rozwinie się lista, a od razu otworzy się formularz wniosku.
Na liście wyboru zaznacz wyjazd krajowy lub zagraniczny.
termin i cel wyjazdu
W pierwszej kolejności, w zakładce SZCZEGÓŁY WYJAZDU wypełnij termin i godziny wyjazdu oraz przyjazdu,
a także cel wyjazdu, który możesz wpisać lub wybrać z listy.
W przypadku gdy wybierzesz Cel wyjazdu, który wymaga dodatkowego opisu, wówczas pojawi się pole, które należy uzupełnić.
miejscowości i waluty
W kolejnym kroku wybierz miejscowość, klikając przycisk +.
Spowoduje to wyświetlenie listy, na której, w pierwszej kolejności, należy wybrać kraj.
i wpisać miejscowość. Waluta ustawi się automatycznie.
W przypadku delegacji krajowej, nie pojawi się lista krajów, będzie można od razu wprowadzić miejscowość.
W sekcji WALUTY kliknij ikonę kalendarza i wybierz dzień kursu, który automatycznie pojawi się w okienku KURS (pobierany jest z danych NBP).
Kliknięcie w przycisk KURS wyświetli listę, na której możesz:
odświeżyć kurs wg wybranej daty,
odświeżyć kurs wg aktualnej daty
otworzyć stronę kursów walut NBP.
UWAGA: Nie można wybrać kursu z przyszłą datą, gdyż waluty na stronie NBP aktualizują się każdego dnia w okolicach południa.
Aby dodać kolejną miejscowość kliknij ikonę + w sekcji MIEJSCOWOŚCI.
Wybierz kraj z listy wyboru
i wpisz miejscowość.
W następnej kolejności ustaw dzień kursu.
środki lokomocji
Aby wybrać środek lokomocji, kliknij ikonę “+” w sekcji ŚRODKI LOKOMOCJI.
Wybierz odpowiednią pozycję z listy i zatwierdź przyciskiem OK.
W przypadku samochodu służbowego, w zależności od konfiguracji, wyświetli się:
a)lista wyboru akcji
możesz wybrać pojazd z dostępnych klikając WYBÓR Z LISTY DOSTĘPNYCH SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
(po wyborze tej opcji wyświetli się lista)
lub DODANIE NOWEGO SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO (jednorazowo, bez zapisania go na liście dostępnych pojazdów),
co wyświetli tabelkę, w której należy uzupełnić dane pojazdu.
b) lista wyboru samochodów
Z listy należy wybrać odpowiednią pozycję.
Możesz dodawać lub usuwać kolejne samochody wciskając odpowiednio + lub -.
Jeżeli Twoje uprawnienia na to pozwalają, możesz dodać samochód służbowy do listy. Kliknij DODAJ NOWY.
Uzupełnij nr rejestracyjny, markę i opis.
Kliknij link KLASA
i wskaż odpowiednią.
Kliknij OSOBA ODPOWIEDZIALNA
i wybierz odpowiednią osobę z listy.
Uzupełnioną kartę samochodu służbowego zatwierdź przyciskiem OK.
Aby edytować dane w samochodzie już będącym na liście, kliknij MODYFIKUJ,
wybierz samochód z listy
i wprowadź odpowiednie zmiany.
W przypadku wyboru samochodu prywatnego należy uzupełnić szczegóły samochodu.
zaliczka
Aby dodać zaliczkę, kliknij + w sekcji ZALICZKA,
wybierz z listy odpowiednią walutę zaliczki i zatwierdź przyciskiem OK.
Uwaga, rodzaj walut do wyboru przy zaliczkach może być ograniczony w konfiguracji. Wtedy, tak jak na zobrazowanym poniżej przykładzie, wybrane waluty we wniosku to GBP oraz EUR, przy wniosku o zaliczkę wybrane mogą nie być dostępne.
W kolumnie wartość wpisz kwoty zaliczki.
W kolumnie SPOSÓB PŁATNOŚCI wybierz formę w jakiej chcesz otrzymać zaliczkę.
W zależności od konfiguracji, wybrane sposoby płatności mogą wymagać wskazania numeru konta. Jeżeli w profilu pracownika (aplikacja ORG), który wnioskuje o zaliczkę, jest wprowadzony numer rachunku, wtedy numer zostanie wpisany automatycznie.
W kolumnie DATA ZATWIERDZENIA kliknij w ikonę kalendarza i wybierz datę, do której powinieneś otrzymać zaliczkę.
Uwaga: wybrany sposób płatności będzie miał wpływ na sposób rozliczenia zaliczki.
Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.
