W aplikacji Delegacje w zakładce ROZLICZONE znajduje się zbiór widoków WSZYSTKIE. Znajdują się w nich dwie podkategorie związane z eksportem kosztów: DO WYEKSPORTOWANIA – KOSZTY i WYEKSPORTOWANE KOSZTY.

Do wyeksportowania – koszty – widok prezentuje wszystkie rozliczone delegacje, dla których nie został wykonany eksport kosztów. W związku z tym, na widoku widać wyłącznie delegacje dla których można dokonać eksportu kosztu. 

Wyeksportowane koszty – widok zawiera wszystkie rozliczone delegacje, dla których zostały wyeksportowane ich koszty.

Eksport kosztów

Aby dokonać eksportu, otwórz widok: ROZLICZONE – WSZYSTKIE – DO WYEKSPORTOWANIA KOSZTY

Zaznacz odpowiednie dokumenty delegacji (okienko w pierwszej kolumnie). Na dole wyświetli się panel z przyciskami – kliknij Eksportuj i wybierz XLS

Z wyświetlonej listy wybierz EKSPORT KOSZTÓW.

WAŻNE: Tylko ten rodzaj eksportu do XLS powoduje oznaczenie dokumentu, jako taki, którego koszty zostały wyeksportowane.

Po wykonaniu czynności, dokumenty delegacji przenoszą się do widoku WYEKSPORTOWANE KOSZTY. Dodatkowo, w kolumnie EKSPORT DO ERP wyświetli się się informacja o osobie dokonującej eksportu i dacie jego wykonania.

UWAGA: Jeżeli kolumna się nie wyświetla, możesz ją ustawić. Kliknij ikonę kolumn przy wyszukiwarce, wybierz z listy kolumnę i zatwierdź przyciskiem OK.