Aby utworzyć wniosek o delegację kliknij UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie użytkownika. Z rozwiniętej listy wybierz UTWÓRZ WNIOSEK O DELEGACJĘ,

lub kliknij przycisk UTWÓRZ DOKUMENT, znajdujący się po lewej stronie górnego paska i wybierz odpowiedni rodzaj delegacji. 

UWAGA! W przypadku, gdy użytkownik nie ma uprawnień do wyboru konkretnego rodzaju delegacji, po kliknięciu w przycisk nie rozwinie się lista, a od razu otworzy się formularz wniosku. 

Na liście wyboru zaznacz wyjazd krajowy lub zagraniczny.

W pierwszej kolejności wypełnij  termin i godziny wyjazdu oraz przyjazdu, 

a także cel wyjazdu, który możesz wpisać lub wybrać z listy. 

W przypadku gdy wybierzesz Cel wyjazdu, który wymaga dodatkowego opisu, wówczas pojawi się  pole, które należy uzupełnić. 

W kolejnym kroku wybierz miejscowość, klikając przycisk +. 

Spowoduje to wyświetlenie listy, na której, w pierwszej kolejności, należy wybrać kraj. 

 i wpisać miejscowość. Waluta ustawi się automatycznie. 

W przypadku delegacji krajowej, nie pojawi się lista krajów, będzie można od razu wprowadzić miejscowość. 
W sekcji WALUTY kliknij ikonę kalendarza i wybierz dzień kursu, który automatycznie pojawi się w okienku KURS (pobierany jest z danych NBP). 

Kliknięcie w przycisk KURS wyświetli listę, na której możesz: 
– odświeżyć kurs wg wybranej daty,  
– odświeżyć kurs wg aktualnej daty 
– otworzyć stronę kursów walut NBP. 

UWAGA: Nie można wybrać kursu z przyszłą datą, gdyż waluty na stronie NBP aktualizują się każdego  dnia w okolicach południa. 

Aby dodać kolejną miejscowość kliknij ikonę + w sekcji MIEJSCOWOŚCI. 

Wybierz kraj z listy wyboru

i wpisz miejscowość. 

W następnej kolejności ustaw dzień kursu. 
 

Aby wybrać środek lokomocji, kliknij ikonę “+” w sekcji ŚRODKI LOKOMOCJI. 

Wybierz odpowiednią pozycję z listy i zatwierdź przyciskiem OK.

W przypadku samochodu służbowego, po zatwierdzeniu, wyświetli się baza samochodów, z których należy wybrać odpowiednią pozycję. 

Możesz dodawać lub usuwać kolejne samochody wciskając odpowiednio + lub -. 
 

W przypadku wyboru samochodu prywatnego należy uzupełnić szczegóły samochodu. 

Aby dodać zaliczkę, kliknij + w sekcji ZALICZKA, 

wybierz z listy odpowiednią walutę zaliczki i zatwierdź przyciskiem OK. 

W kolumnie wartość wpisz kwoty zaliczki. 

W kolumnie SPOSÓB PŁATNOŚCI wybierz formę w jakiej chcesz otrzymać zaliczkę. 

W kolumnie DATA ZATWIERDZENIA kliknij w ikonę kalendarza i wybierz datę, do której powinieneś otrzymać zaliczkę.

Uwaga: wybrany sposób płatności będzie miał wpływ na sposób rozliczenia zaliczki. 
 
Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.