Sposoby tworzenia dokumentu powiązanego:

Dashboard:

Kliknij DOKUMENT POWIĄZANY w sekcji UTWÓRZ DOKUMENT w module MOJE DOKUMENTY. Utworzysz dokument dla siebie (zalogowanego użytkownika).

Profil pracownika

Otwórz aplikację ORG i znajdź profil pracownika.
Włącz zakładkę SZCZEGÓŁY DOKUMENTU i kliknij przycisk UTWÓRZ

Widoki ORG:

Wybierz aplikację ORG i przejdź do widoku DOKUMENTY.
Kliknij UTWÓRZ DOKUMENT i wskaż odpowiedniego pracownika oraz rodzaj dokumentu.
Możesz także wybrać istniejący dokument z listy i kliknąć UTWÓRZ DOKUMENT, aby dodać kolejny dokument do konkretnego profilu.

Kroki:

– Wskaż zatrudnienie, z którym dokument ma być powiązany
– Wprowadź numer według wytycznych firmy, np. numer porządkowy i datę stworzenia.
– Określ datę rozpoczęcia i datę zakończenia, np. dla badań lekarskich podaj datę badań oraz ważności zaświadczenia.
– Dodaj informacje uzupełniające w polu Opis.
– Dodaj osoby, które mają uzyskać dostęp do dokumentu, klikając odpowiedni przycisk i wybierając osoby z listy.
– Dodaj pliki jako załączniki, klikając DODAJ ZAŁĄCZNIK i wybierając odpowiedni plik. Jeśli włączono szyfrowanie załączników, pliki PDF zostaną zabezpieczone hasłem (PESEL lub numer paszportu).

– Zapisz lub opublikuj dokument: Udostępnij go do podglądu i akceptacji. Potwierdź zamiar publikacji. Pracownik otrzyma powiadomienie e-mail o utworzonym dokumencie.