TRANSPORT

Aby dodać nowy środek transportu kliknij przycisk +DODAJ ŚRODEK TRANSPORTU, lub kliknij na liście my edytować już istniejący.

Wprowadź nazwę środka transportu oraz wybierz rodzaj (o ile go dotyczy, można pominąć rodzaj np. przy autokarze).

Zaznacz, czy przy wybranym środku transportu należy wskazać miejsce przekroczenia granicy, oraz czy powinna być możliwość utworzenia ewidencji przebiegu pojazdu.

W podobny sposób możesz dodać samochód służbowy, kliknij przycisk lub pozycję na liście.

Wpisz nr rejestracyjny, markę i opis.

Wybierz klasę pojazdu oraz osobę odpowiedzialną.

W ten sam sposób można dodać lub edytować klasę pojazdu.

Wpisz ID, opis, stawkę za km i zaznaczy, czy klasa pojazdu ma być domyślna.

PARAMETRY DOTYCZĄCE WYJAZDU

W dietach i limitach hotelowych możesz ustawić ww. kwoty dla danego kraju. Kliknij w pozycję na liście.

W wyświetlonym oknie zaznacz pole ZMODYFIKOWANY aby wprowadzić zmiany

Aby wybrać kraj, kod kraju, walutę albo dodatkowe waluty kliknij w odpowiedni link i wybierz pozycję z listy

W kolumnie DATA wprowadź datę od której mają obowiązywać kwoty, wpisane w kolumnach DIETA i LIMIT HOTELOWY.

Aby dodać nowy wiersz kliknij ikonę +.

W poniższych polach możesz wpisać dostępne cele wyjazdu i miejsca noclegu. Kliknij w pole tekstowe aby dodać nową pozycję.

W podsekcji POTRĄCENIA Z TYTUŁU POSIŁKÓW możesz ustawić sposób przeliczania potrąceń, oraz zadeklarować czy mają być rozliczane diety razem z kosztami delegacji i czy dodawać do rozliczenia nr wewnętrzny,

Możesz ustawić które ze zdefiniowanych wcześniej celów wyjazdu, będą wymagać dodatkowego opisu. Kliknij link i wybierz z listy.

PARAMETRY ROZLICZENIA

Możesz ustawić datę rozliczenia w zależności od poziomu obiegu dokumentu, oraz skorygować ją o wybraną ilość dni w przód lub w tył.

WALIDACJE

W tej sekcji możesz skonfigurować walidację z istniejącymi delegacjami. Wybierz na jakim etapie obiegu akceptacyjnego musi być istniejąca delegacja, by uruchomić walidację.

OBOSTRZENIA I BLOKADY

W podsekcji WNIOSKI możesz zablokować możliwość wprowadzania wniosków z datą wstecz, oraz ustawić przesunięcie daty kursu walut w stosunku do wskazanego pola.

W podobny sposób możesz ustawić datę kursu w podsekcji ROZLICZENIA.

Aby zdefiniować maksymalny czas na rozliczenie wniosku wpisz ilość dni.

W tej podsekcji możesz również uruchamiać blokady

oraz wyjątki od blokad.