Tworzenie wniosku o wyjście prywatne

Aby utworzyć wniosek o wyjście prywatne, kliknij UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie pracownika i wybierz z listy WNIOSEK URLOPOWY.

Na liście wybierz WYJŚCIE PRYWANTE.

Jeżeli wnioskujesz w czyimś imieniu, pamiętaj by zmienić OSOBĘ WNIOSKUJĄCĄ.

Wprowadź termin i godziny.

Jeżeli ścieżka akceptacji nie jest automatycznie wypełniona, przejdź do jej zakładki, kliknij ikonę ludzika z plusem i wybierz z listy osobę akceptującą wniosek.

Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.

Po zaakceptowaniu wniosku przez osobę decyzyjną, informacja o nieobecności pojawi się w terminarzu pracownika.

Odpracowanie wyjścia prywatnego

Aby odpracować nieobecność złóż wniosek. Kliknij UTWÓRZ DOKUMENTY w sekcji MOJE DOKUMENTY i wybierz WNIOSEK O NADGODZINY I ODPRACOWANIE

Wskaż osobę wnioskującą o odpracowanie.

W wyświetlonym oknie wybierz zakładkę ODPRACOWANIE i wskaż niedopracowanie (wyjście prywatne), które chcesz odpracować.

Wprowadź datę w której chcesz odpracować, ilość godzin (odpracowanie możesz rozłożyć na kilka dni). Możesz wskazać czy odpracowanie ma się przed czy po zagrafikowanych godzinach

lub własnoręcznie wpisać godziny (np. jeżeli nie będą przylegać do zakresu zagrafikowanych godzin).

Wprowadzone dane wyświetlą się w sekcji SZCZEGÓŁY DOKUMENTU.

Gotowy wniosek wyślij do akceptacji (lub przedtem uzupełnij ścieżkę akceptacji, jeżeli nie jest automatycznie wypełniona – proces opisany w akapicie dot. składania wniosku o wyjście prywatne).

Po zaakceptowaniu wniosku, w terminarzu przy dniu z nieodpracowaniem oraz wnioskiem o odpracowanie pojawi się symbol uściśniętych dłoni. Dodatkowo, przy dniu z wnioskiem o odpracowanie, wyświetli się kartka.

Po kliknięciu w dłonie, pojawią się szczegółowe informacje.

Kliknięcie w ikonę kartki, spowoduje wyświetlenie dot. wniosku o odpracowanie wraz z linkiem do dokumentu.

Jeżeli zaplanowane odpracowanie zostanie odpracowane tylko częściowo, wyświetli się jedynie zielony składnik płacowy z informacją o ilości odpracowanych godzin.

Po odpracowaniu całości, czerwony składnik niedopracowania stanie się bledszy i otoczony zieloną ramką.

Jeżeli pracownik nie odpracuje niedopracowania, godziny wrócą do puli godzin niedopracowania.