Pracownik może dokonać samodzielnie aktualizacji swoich danych teleadresowych w swoim profilu pracownika (adres zameldowania, zamieszkania, korespondencji ) oraz właściwości urzędu skarbowego. Zmiana wszystkich pozostałych danych wymaga wypełnienia stosownego wniosku pracowniczego.   

Modyfikacja danych adresowych 

W celu zmiany danych adresowych otwieramy profil pracownika a następnie przechodzimy w tryb edycji dokumentu. 

W celu wprowadzenia zmiany w danym polu klikamy na ikonkę znajdującą się przy danym polu. 

Chcąc np. zmienić dane adresu zameldowania wykonujemy poniższe operacje. 

Następnie uzupełniamy zmiany we wszystkich niezbędnych polach. 

W każdym zmienianym polu, system wyświetla dotychczasowa wartość oraz nowo wpisaną, która będzie podlegała zatwierdzeniu. 

Jeśli chcemy zrezygnować z wprowadzenia zmiany w danym polu, klikamy na przycisk . 

Po wprowadzeniu zmian we wszystkich polach, które chcemy zmienić, zapisujemy dokument. Po wykonaniu tej operacji, informacja o zmianach do zatwierdzenia zostaje przesłana do odpowiednich osób z działu HR a pola zostaną odpowiednio oznaczone jako oczekujące na zatwierdzenie wprowadzonych zmian. 

Po zatwierdzeniu zmian przez dział HR, dane zostaną wyświetlone na formularzu a pracownik otrzyma powiadomienie mailowe o zatwierdzonych zmianach. 

Modyfikacja urzędu skarbowego 

Zmiana urzędu skarbowego odbywa się w taki sam sposób jak zmiana danych adresowych. W celu zmiany urzędu skarbowego otwieramy profil pracownika a następnie przechodzimy w tryb edycji dokumentu. 

W celu wprowadzenia zmiany klikamy na ikonkę znajdującą się przy polu Urząd Skarbowy. 

Z listy wybieramy odpowiedni urząd skarbowy, system wyświetla dotychczasowa wartość oraz nowo wpisaną, która będzie podlegała zatwierdzeniu. 

Jeśli chcemy zrezygnować z wprowadzenia zmiany w danym polu, klikamy na przycisk . 

Po wprowadzeniu zmian zapisujemy dokument. Po wykonaniu tej operacji, informacja o zmianach do zatwierdzenia zostaje przesłana do odpowiednich osób z działu HR a pole zostanie odpowiednio oznaczone jako oczekujące na zatwierdzenie wprowadzonych zmian. 

Po zatwierdzeniu zmian przez dział HR, dane zostaną wyświetlone na formularzu a pracownik otrzyma powiadomienie mailowe o zatwierdzonych zmianach.