Aby stworzyć wniosek o oddelegowanie pracownika kliknij przycisk UTWÓRZ DOKUMENT w sekcji MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie i wybierz z listy ODDELEGOWANIE PRACOWNIKA.

Otworzy się nowy dokument wniosku z oknem wyboru osób do oddelegowania.

Szukaj pracownika

Jeżeli chcesz zawnioskować, by tymczasowo przydzielić do twojego działu pracownika z innego działu/sklepu, wybierz zakładkę SZUKAJ PRACOWNIKA.

Wskaż na jaki dzień potrzebujesz pracownika.

Jeżeli potrzebujesz znaleźć pracownika, który danego dnia ma zaplanowany dzień wolny zaznacz pole:

Jeżeli potrzebujesz pracownika, który danego dnia ma już zaplanowaną pracę, zaznacz:

Możesz doprecyzować w jakich godzinach ma mieć zaplanowaną pracę.

Wybierz kryteria wyszukiwania pracownika, kliknij przycisk.

Wybierz kryteria (może być jedna, lub więcej pozycji).

Wskaż konkretne elementy.

Gdy karta wyszukiwania pracownika jest kompletna, kliknij SZUKAJ.

Wyświetli się lista pracowników spełniających kryteria oraz tabela z ich godzinami pracy we wskazany dzień, dzień wstecz i dzień w przód. Zaznacz właściwego pracownika.

Wyświetli się okno z informacją o tym, do jakiego działu/sklepu/zespołu pracownik zostanie oddelegowany, oraz kto będzie osobą odpowiedzialną. Wybierz zakres dat oddelegowania pracownika.

Jeżeli chcesz zmienić plan pracy pracownika, kliknij link PLAN PRACY.

Możesz przypisać regułę czasu pracy lub konkretne godziny.

Zakładka BEZ ZMIAN spowoduje wycofanie poprzednio wprowadzonych zmian w planie pracy.

Zatwierdź gotową kartę oddelegowania

Deleguj pracownika

Jeżeli chcesz oddelegować pracownika przypisanego do twojego działu/zespołu, do pomocy do innego działu. Wybierz zakładkę DELEGUJ PRACOWNIKA

W kolejnej karcie, kliknij ODDELEGOWANIE,

Wybierz dział, do którego chcesz oddelegować pracownika.

Wprowadź zakres dat oddelegowania i (jeżeli to koniecznie) zmodyfikuj plan pracy – kroki zostały opisane w poprzednim akapicie.

Wprowadzone dane zostaną wyświetlone w szczegółach dokumentu wniosku. Możesz w nich zmodyfikować datę, miejsce oddelegowania oraz plan pracy.

Jeżeli chcesz dodać nową osobę/wiersz, kliknij przycisk “+” i przejdź uprzednio opisane kroki. W celu usunięcia wiersza kliknij “-“.

Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.

Oddelegowanie pracownika jest zwizualizowane w terminarzu oraz widoku grafików.

Terminarz

Dni, w których pracownik jest oddelegowany do innego zespołu są oznaczone strzałką w lewo oraz są podświetlone na zielono.

Przełożony, do którego został tymczasowo przypisany pracownik z innego zespołu, ma dostęp do informacji o tych dniach w terminarzu pracownika. Są oznaczone strzałkami w prawo.

Widok grafików

Dni, w których pracownik został oddelegowany do innego zespołu są zaznaczone zieloną ramką oraz strzałką w lewo.

Przełożony do którego został tymczasowo przypisany pracownik z innego zespołu, ma dostęp do tych dni w jego grafiku. Są oznaczone zieloną ramką i strzałką w prawo. Pozycja pracownika na liście również jest podświetlona na zielono.