Pracownik ma możliwość dokonania zmiany swoich danych osobowych. W zależności od konfiguracji systemu, zmiany takie mogą zostać wprowadzone bezpośrednio w poszczególnych polach formularza lub też mogą wymagać wypełnienia wniosku o zmianę danych, po akceptacji którego dane są automatycznie zmieniane w systemie.