Aby uruchomić kreator wniosku o delegację, otwórz aplikację Delegacje, wciśnij przycisk “+” i wybierz UTWÓRZ WNIOSEK O DELEGACJĘ.
Wybierz, czy chcesz zawnioskować o wyjazd krajowy czy zagraniczny.
Zakres
Wprowadź daty i godziny wyjazdu i powrotu
Wybierz cel wyjazdu. Możesz go wybrać z listy lub wpisać samodzielnie. Jeżeli dany cel wymaga opisu, wprowadź dodatkowo opis (jeżeli dany cel nie wymaga opisu, pole OPIS CELU WYJAZDU nie będzie wyświetlone).
Informacje
Możesz zmienić osobę wnioskującą. Wciśnij pole OSOBA WNIOSKUJĄCA i wybierz odpowiednią osobę z listy.
Jeżeli osoba wnioskująca ma więcej niż jedno zatrudnienie, możesz określić, którego zatrudnienia ma dotyczyć wniosek. Wciśnij przycisk na prawo od pola STANOWISKO i wybierz właściwe zatrudnienie.
Aby dodać miejscowość delegacji, przejdź do zakładki MIEJSCOWOŚCI. Automatycznie wyświetli się lista krajów. Wybierz z listy właściwy kraj.
Wprowadź nazwę miejscowości i w razie potrzeby edytuj datę kursu. Możesz dodać więcej krajów, wciśnij przycisk “+” w prawym górnym rogu i przejdź kroki jeszcze raz. Gotową kartę miejscowości zapisz przyciskiem dyskietki.
Przejdź do zakładki ŚRODKI LOKOMICJI. Uruchomi się lista wyboru środków. Wskaż jeden (lub więcej) i zatwierdź dyskietką.
Jeżeli wskażesz samochód służbowy i/lub prywatny, wyświetlą się dodatkowe okna. W przypadku służbowego, w zależności od uprawnień, możesz wybrać dostępny z listy
lub wprowadzić nowy, wpisując dane: Nr rejestracyjny, markę i opis.
W przypadku wyboru samochodu prywatnego, również należy uzupełnić (nr rejestracyjny, marka, pojemność i klasę pojazdu). Jeśli chcesz dodać jeszcze jeden, kliknij przycisk “+” w prawym górnym rogu. Gotową kartę środków transportu zapisz dyskietką.
Jeżeli chcesz zawnioskować o przydzielenie zaliczki, przejdź do zakładki ZALICZKA. Lista dostępnych walut wyświetli się automatycznie. Wskaż odpowiednią. W karcie zaliczki uzupełnij datę przekazania zaliczki, jej wysokość oraz formę przekazania. Przy wyborze przelewu wyświetli się pole numeru rachunku. Wypełnij je (jeżeli w swoim profilu w aplikacji ORG masz uzupełnione numer rachunku – podstawi się automatycznie). Aby dodać kolejną zaliczkę wciśnij przycisk “+” w prawym górnym rogu, lub dyskietkę aby zapisać gotową kartę.
Jeżeli chcesz zawnioskować o dodatkowe koszty, przejdź do zakładki KALKULACJA KOSZTÓW. Lista kosztów wyświetli się automatycznie, wybierz rodzaj kosztu i wypełnij pola z nim związane (w różnych kosztach mogą być różne pola do wypełnienia). Więcej o kosztach przeczytasz w artykule EWIDENCJA KOSZTÓW PODRÓŻY. Aby dodać więcej kosztów kliknij przycisk “+” w prawym górnym rogu, lub przycisk dyskietki, żeby zapisać.
Po dodaniu koszty pojawiają się w podsumowaniu.
Aby gotowy wniosek wysłać do akceptacji, przejdź do zakładki AKCEPTACJA, kliknij w poziom ścieżki akceptacji i przypisz osobę odpowiedzialną za akceptację. Uwaga: w zależności od procedur w Twojej firmie, ścieżka może być już uzupełniona i niemożliwa do edycji.
Wciśnij przycisk aby wysłać do akceptacji.
