Aby utworzyć wniosek delegacji kliknij przycisk ‘+’ i UTWÓRZ WNIOSEK O DELEGACJĘ.

Wybierz rodzaj delegacji.

Aby uruchomić pełny widok wciśnij przycisk menu (trzy kropki) w prawym górnym rogu i włącz WIDOK PEŁNY

Wybierz środki lokomocji.

Dane podstawowe

W tej zakładce znajdziesz imię i nazwisko osoby wystawiającej wniosek i wnioskującej oraz jej stanowisko. Możesz w niej również dodać osobę informowaną, wciskając przycisk ludzika z plusem i wybierając osobę z listy. W podobny sposób możesz wybrać inne zatrudnienie osoby wnioskującej – wciśnij przycisk dwóch ludzików na prawo od pola STANOWISKO i na wyświetlonej liście wskaż zatrudnienie, którego ma dotyczyć wniosek.

Szczegóły wniosku

W tej zakładce wypełniasz najważniejsze informacje dotyczące samego wyjazdu.

W pierwszej kolejności wypełnij daty i godziny wyjazdu oraz powrotu z delegacji,

Wybierz z listy cel delegacji, lub wpisz samodzielnie.

Wprowadź miejscowość – cel delegacji. Jeżeli wnioskujesz o delegację zagraniczną, w pierwszej kolejności wybierz kraj, a następnie wpisz nazwę miejscowości. Jeżeli delegacja odbywa się do więcej, niż jednej miejscowości, powtórz krok. Jeżeli chcesz usunąć miejscowość wciśnij ikonę minusa na czerwonym tle.. Po wprowadzeniu miejscowości wyjdź z okna, wciskając strzałkę w lewo.

Po wprowadzeniu miejscowości automatycznie zaktualizuje się sekcja kursu waluty. Możesz dodać nową walutę wciskając EDYTUJ i wybierając walutę z listy, lub edytować istniejącą listę walut, klikając jej sekcję. W oknie walut możesz dodać kolejną klikając “+”, usunąć istniejącą klikając “-” lub zmienić dzień kursu waluty.

Jeżeli nie wybrałeś wcześniej, lub chcesz zmienić środek transportu, możesz zrobić to w tym kroku. Kliknij +DODAJ lub EDYTUJ, wybierz środek transportu (jeden lub więcej). W przypadku samochodu prywatnego wprowadź dane (nr rejestracyjny, marka, pojemność silnika, klasa pojazdu). Jeżeli wybierzesz samochód służbowy, należy wybrać pojazd z listy dostępnych samochodów.

Jeżeli chcesz się ubiegać o zaliczkę, kliknij przycisk +DODAJ, wybierz z listy walutę i w oknie zaliczek uzupełnij dane; Data przekazania, forma przekazania i kwotę (wartość). Jeżeli chcesz dodać kolejną kliknij “+” w prawym górnym rogu w karcie zaliczek lub “-” jeśli chcesz jakąś usunąć.

W ścieżce akceptacji wciśnij poziom i na wyświetlonej liście wskaż osobę akceptującą wniosek. Jeżeli osoba jest wskazana automatycznie i niemożliwa do zmian, pomiń ten krok.

W razie potrzeby możesz dodać komentarz lub załącznik.

Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.