Aby u tworzyć wniosek pracowniczy, kliknij przycisk “+” w widoku ORG i wybierz UTWÓRZ WNIOSEK PRACOWNICZY.
Wybierz wniosek z listy.
Jeżeli do rodzaju wniosku jest dołączona instrukcja uzupełnienia, wyświetli się automatycznie po wyborze wniosku. Aby ją ukryć wciśnij przycisk UKRYJ INSTRUKCJĘ. Instrukcja ukryje się, a przycisk zostanie przeniesiony na dół ekranu, aby w każdej chwili móc ją ponownie otworzyć.
Zakładka, która wyświetla się jako pierwsza, w dokumencie wniosku, to SZCZEGÓŁY.
Aby zmieniać zakładki, możesz przesuwać ekran w lewo lub w prawo na wysokości panelu nawigacyjnego
lub za pomocą przycisków w dolnym panelu.
Zakładka Szczegóły
Jeżeli chcesz wybrać inny rodzaj wniosku, wciśnij pole RODZAJ WNIOSKU. Otworzy się lista wyboru.
Pole OPIS może zawierać domyślnie wprowadzony opis wniosku. Jeżeli chcesz go zmienić, naciśnij na pole i uzupełnij/zmień treść.
Jeżeli wniosek, który tworzysz, wymaga dodania załącznika, kliknij przycisk +ZAŁĄCZ PLIK. Otworzy się okno wyboru plików z Twojego urządzenia. Wybierz plik i zatwierdź. Można dodać więcej niż jeden załącznik.
Do dokumentu wniosku może być dodany wzór dokumenty, który trzeba uzupełnić i załączyć. Aby podejrzeć wzór kliknij przycisk z ikoną oka i jego nazwą. W celu pobrania, wciśnij ikonę zapisu (strzałka w dół). Uzupełniony wzór możesz dołączyć przez załączenie pliku opisane w poprzednim kroku.
Aby zmieniać zakładki, możesz przesuwać ekran w lewo lub w prawo na wysokości panelu nawigacyjnego
lub za pomocą przycisków w dolnym panelu.
Zakładka informacje
Jeżeli składasz wniosek w czyimś imieniu, możesz zmienić osobę wnioskującą na dokumencie. Wciśnij pole OSOBA WNIOSKUJĄCA i wybierz osobę z listy.
W podobny sposób możesz wybrać osoby informowane.
Zakładka oświadczenia.
Jeżeli do danego wniosku są przypisane oświadczenia, znajdziesz je w tej zakładce. Te oznaczone gwiazdką są obowiązkowe i nie wyślesz dokumentu akceptacji bez ich zaznaczenia/potwierdzenia.
Zakładka akceptacja
W tej zakładce wskazujesz osoby odpowiedzialne za akceptację dokumentu. Wciśnij pole poziomu akceptacji (Poziom 1 ma przykładzie poniżej), wybierz osobę i zatwierdź. W zależności od ustawień w Twojej firmie, osoby na ścieżce akceptacji mogą być wypełnione automatycznie. Gotowy wniosek wyślij do akceptacji.
