Aby stworzyć wniosek o oddelegowanie pracownika kliknij przycisk “+” w Dashboardzie lub widoku SCP i wybierz z listy UTWÓRZ WNIOSEK SCP.

Z listy wniosków wybierz ODDELEGOWANIE PRACOWNIKA.

Otworzy się okno wyboru osób do oddelegowania.

Szukaj pracownika

Jeżeli chcesz zawnioskować, by tymczasowo przydzielić do twojego działu pracownika z innego działu/sklepu, wybierz zakładkę SZUKAJ PRACOWNIKA.

Wskaż na jaki dzień potrzebujesz pracownika.

Jeżeli potrzebujesz znaleźć pracownika, który danego dnia ma zaplanowany dzień wolny zaznacz pole ZAPLANOWANY DZIEŃ WOLNY:

Jeżeli potrzebujesz pracownika, który danego dnia ma już zaplanowaną pracę, zaznacz ZAPLANOWANA PRACA:

Możesz doprecyzować w jakich godzinach ma mieć zaplanowaną pracę.

Wybierz kryteria wyszukiwania pracownika, kliknij pole KRYTERIA WYSZUKIWANIA i wybierz kryteria z listy.

Wskaż konkretne wartości wybranego kryterium.

Gdy karta wyszukiwania pracownika jest kompletna, kliknij SZUKAJ.

Wyświetli się lista pracowników spełniających kryteria oraz tabela z ich godzinami pracy we wskazany dzień, dzień wstecz i dzień w przód. Zaznacz właściwego pracownika.

Po wybraniu pracowników zatwierdź kartę.

Wyświetli się okno z informacją o tym, do jakiego działu/sklepu/zespołu pracownik zostanie oddelegowany, oraz kto będzie osobą odpowiedzialną. Wybierz zakres dat oddelegowania pracownika.

Jeżeli chcesz zmienić plan pracy pracownika, wciśnij pole PLAN PRACY.

Możesz przypisać regułę czasu pracy lub konkretne godziny.

Zakładka BEZ ZMIAN spowoduje wycofanie poprzednio wprowadzonych zmian w planie pracy.

Zatwierdź gotową kartę oddelegowania.

Deleguj pracownika

Jeżeli chcesz oddelegować pracownika przypisanego do twojego działu/zespołu, do pomocy do innego działu. Wybierz zakładkę DELEGUJ PRACOWNIKA. Wskaż na liście pracownika którego chcesz oddelegować i zatwierdź.

W kolejnej karcie wciśnij ODDELEGOWANIE i wybierz dział, do którego chcesz oddelegować pracownika.

Wprowadź zakres dat oddelegowania i (jeżeli to koniecznie) zmodyfikuj plan pracy – kroki zostały opisane w poprzednim akapicie. Zaakceptuj wypełnioną kartę.

Wprowadzone dane zostaną wyświetlone w szczegółach dokumentu wniosku. Możesz w nich zmodyfikować datę, miejsce oddelegowania oraz plan pracy.

Jeżeli chcesz dodać nową osobę/wiersz, kliknij przycisk +DODAJ i przejdź uprzednio opisane kroki. W celu usunięcia wiersza kliknij “-“.

Wypełnij ścieżkę akceptacji (o ile nie jest wypełniona automatycznie) i wyślij wniosek do akceptacji.