Aby utworzyć wniosek kliknij ikonę “+” i wybierz UTWÓRZ WNIOSEK URLOPOWY.

Wybierz rodzaj urlopu.

Dane podstawowe

Zakładka dane podstawowe jest ze startu częściowo wypełniona.

Zawiera takie informacje jak:

-imię i nazwisko osoby wystawiającej i wnioskującej

Pole OSOBA WYSTAWIAJĄCA jest nie do edycji – oznacza osobę, która wypisuje wniosek. W polu osoba wnioskująca jest automatycznie podstawiana osoba wystawiająca. Jeżeli chcesz wystawić wniosek w czyimś imieniu możesz zmienić osobę wnioskującą klikając w pole i wybrać odpowiednią osobę z wyświetlonej listy.

Przy polu OSOBA WNIOSKUJĄCA znajduje się przycisk do podglądu limitu urlopowego.

-Dane struktury organizacyjnej osoby wnioskującej. Domyślnie wyświetla się tylko STANOWISKO. Jeżeli pracownik ma kilka stanowisk możesz wcisnąć przycisk zmiany stanowiska i wybrać z listy to, którego będzie dotyczył wniosek.

Możesz również rozwinąć drzewko struktury organizacyjnej i wyświetlić: dział, wydział, sekcję, zespół i podzespół.

-NUMER DOKUMENTU, pole nie do edycji i STATUS, pole, w którym wartość zmienia się w zależności od etapu obiegu akceptacyjnego dokumentu.

-OSOBY INFORMOWANE. W razie potrzeby dodaj osobę informowaną klikając przycisk ludzika z plusem i wybierając odpowiednią osobę z listy.

Szczegóły wniosku

W sekcji SZCZEGÓŁY WNIOSKU wprowadź zakres dat (lub godzin), w których chcesz wnioskować o urlop. Kliknij ikonę kalendarza, zaznacz początkową i końcową datę. Zatwierdź przyciskiem ZAPISZ.

Komentarze i załączniki

Możesz wpisywać komentarze i dodawać pliki. Wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk.

Ścieżka akceptacji

Kliknij przycisk wyboru osoby i zaznacz na liście osobę decyzyjną.

Uwaga! W zależności od wewnętrznych ustaleń w twojej firmie, ta zakładka może już być wypełniona i niemożliwa do edycji

Gotowy wniosek możesz zapisać klikając w dyskietkę, lub wysłać do akceptacji wciskając przycisk papierowego samolotu.