Formularz wniosku urlopowego zawiera następujące dane. 

Na pierwszej zakładce mamy następujące dane: 

OSOBA WYSTAWIAJĄCA – Osoba tworząca wniosek urlopowy. W zależności od uprawnień użytkownika, można tworzyć wnioski w imieniu innego pracownika, wówczas dokonujemy zmiany osoby wnioskującej. 

OSOBA WNIOSKUJĄCA – Osoba, której wniosek urlopowy dotyczy. 

STANOWISKO – Stanowisko osoby wnioskującej. 

DZIAŁ – Dział osoby wnioskującej. 

NR DOKUMENTU – Nr wniosku urlopowego generowany automatycznie przez system. 

STATUS – Status obiegu wniosku urlopowego: w trakcie tworzenia, oczekuję na akceptację na poziomie …, Zaakceptowany. 

OSOBY INFORMOWANE – Pole do wskazania dodatkowych osób, które mają zostać powiadomione o nowym wniosku . 

TYP URLOPU– Rodzaj wybranego urlopu. 

URLOP W TERMINIE – Data rozpoczęcia i zakończenia urlopu. W przypadku urlopu godzinowego pojawią się dodatkowo godzina rozpoczęcia i zakończenia.  

ZAKRES – Faktyczna Ilość dni/godzin urlopu, która pomniejszy limit urlopowy pracownika (osoby wnioskującej). 

Na zakładce ścieżki akceptacji uzupełniamy dane związane ze ścieżką akceptacji konkretnego rodzaju wniosku. W zależności od rodzaju urlopu oraz działu ścieżki akceptacji mogą być w inny sposób uzupełniane. W tym samym miejscu możemy dokonać akceptacji wniosków, które oczekują na naszą akceptację. 

Na górnej belce znajdują sią następujące przyciski funkcyjne.  

– umożliwia wysyłkę dokumentu do akceptacji. 

– zapis dokumentu w celu późniejszego uzupełniania. 

– w polu tym znajduje się cała historia modyfikacji i zmian w dokumencie. 

– przegląd aktualnego stanu limitu urlopowego.