W dokumencie schematu uprawnień możemy dokonać odpowiedniej konfiguracji. Nadajemy tylko takie uprawnienia, które są wspólne dla wszystkich użytkowników przypisanych do konkretnego schematu. Wszelkie wyjątki możemy dodefiniować w uprawnieniach poszczególnych użytkowników. 

Na zakładce „Widok kalendarza” definiujemy dostęp do poszczególnych elementów struktury (Dział, Wydział, Sekcja, Zespół, Podzespół).  

Zaznaczając opcję „Wyświetlaj nieobecności” możemy nadać uprawnienia do wyświetlania nieobecności na widoku kalendarzowym. 

Wg uprawnień – wyświetla nieobecności do których użytkownik posiada uprawnienia np. własne nieobecności oraz nieobecności swoich podwładnych lub osób przypisanych do działu, którego użytkownik jest właścicielem. 

Wg struktury – wyświetla nieobecności z elementów struktury (Dział, Wydział, Sekcja, Zespół, Podzespół), które zostały przydzielone użytkownikowi. 

Wybierając opcję „Użytkownika” wskazujemy dostęp do wniosków urlopowych wyświetlanych na kalendarzu, dla działu do którego przynależy pracownik. Taką samą parametryzacje możemy dokonać dla pozostałych elementów struktury: Wydział, Sekcja, Zespół, Podzespół.   

Po zdefiniowaniu uprawnień w schemacie, należy zaktualizować uprawnienia użytkowników przypisanych do tego schematu. W tym celu klikamy na przycisk „Uaktualnij schematy użytkowników” a następnie zaznaczamy pole „Widok kalendarza (Urlopy, Delegacje)” oraz wskazujemy konkretną opcję: Aktualizuj lub Resetuj. 

W zależności od wybranej opcji, w odpowiedni sposób zostaną zaktualizowane uprawnienia poszczególnych użytkowników.