System informuje nas odpowiednimi powiadomieniami mailowymi o stanie naszego zastępstwa. Użytkownik jest powiadamiany o trzech sytuacjach: 

– Rozpoczęcie zastępstwa 

W dniu rozpoczęcia zastępstwa, otrzymamy na swoją skrzynkę mailową informację o tym, iż nasze zastępstwo zaczyna obowiązywać. 

– Zakończenie zastępstwa 

Dzień po zakończeniu zastępstwa, otrzymamy na swoją skrzynkę mailową informację o tym, iż nasze zastępstwo przestało obowiązywać.  

W takim przypadku możemy otworzyć dokument zastępstwa i na drugiej zakładce przejrzeć listę dokumentów, które podczas naszego zastępstwa zostały przekazane do zastępców. 

– Przypomnienie o nieaktywnym zastępstwie 

Dzień przed rozpoczęciem zastępstwa, które jest ustawione jako nieaktywne, otrzymamy na swoją skrzynkę mailową informację o tym, iż nasze zastępstwo musi zostać aktywowane aby obowiązywało w zaplanowanym terminie.