Aby planować nieobecności w SSC Master, należy postępować według rodzaju nieobecności:
- Nieobecności urlopowe:
- Wnioski urlopowe tworzy się bezpośrednio w aplikacji SSC Master Urlopy, pod warunkiem, że jest ona wdrożona. Wnioski te są przetwarzane zgodnie z procedurami opisanymi w systemie.
- Nieobecności chorobowe i inne:
- Absencje chorobowe mogą być wprowadzane przez dział HR w systemie SSC Master SCP lub importowane z systemu ZUS eZLA.
- Aby ręcznie zaplanować nieobecność, należy przejść do widoku “Nieobecności” i wybrać opcję “Nowa nieobecność”, następnie wskazać pracownika i uzupełnić szczegółowe dane (typ nieobecności, terminy).
- W przypadku całodniowych nieobecności wprowadza się daty, a przy godzinowych określa się godziny trwania nieobecności.
- Po zapisaniu, dokument nieobecności zostaje dodany do terminarza pracownika.
Dodatkowo, aplikacja SSC Master może zawierać mechanizmy weryfikujące, takie jak alerty informujące o chorobach trwających ponad 30 dni lub o zbliżającym się końcu okresu zasiłkowego.