Aby zakończyć fazę planowania terminarza pracownika, terminarz musi być wolny od błędów planowania czasu pracy. W przypadku obecności jakichkolwiek błędów zakończenie fazy planowania nie jest możliwe, a system wyświetli odpowiedni komunikat informujący o błędzie. Faza planowania może być zakończona na dwa sposoby: z poziomu widoku lub bezpośrednio z dokumentu terminarza. Należy także uwzględnić datę znajdującą się w polu „Ostateczna data zakończenia planowania”, gdyż przekroczenie tej daty uniemożliwia zakończenie planowania, z wyjątkiem działu HR, który może zakończyć planowanie niezależnie od tej daty.