W konfiguracji systemu dostępny jest mechanizm alertów, który umożliwia wysyłanie powiadomień e-mail do odpowiednich użytkowników. Alerty są związane z przekroczeniem budżetu lub niedoplanowaniem godzin. Lista odbiorców powiadomień jest w pełni modyfikowalna, może to być bezpośredni przełożony (np. kierownik sklepu), Dział HR lub inne osoby zdefiniowane w mechanizmie. Konfiguracja mechanizmu alertów jest rozbudowana i umożliwia parametryzację […]
Toggle Content
Godziny budżetowe mogą zostać wprowadzane do systemu ręcznie lub za pomocą importu z pliku Excel. Dane są wprowadzane w obiekcie elementu struktury, np. Dział -> Sklep, w formie tabeli na cały rok. Dostęp do tego elementu posiada dział HR, który będzie wprowadzał dane. Można je wprowadzać na kilka lat w przód i kilka lat wstecz. W celu […]
Toggle Content
Budżet planowanych godzin to funkcjonalność, która pozwoli na łatwą kontrolę godzin przypisanych pracownikom danego działu/wydziału etc. Komunikaty wskażą różnicę między budżetem godzin a ich zaplanowaną/zakwalifikowaną ilością. Ponadto do każdej jednostki organizacyjnej można przypisać budżet na dany miesiąc i rok ręcznie lub zaimportować go z pliku xls.
Toggle Content
Toggle Content
Użytkownik może dokonać cofnięcia do fazy rozliczenia tylko wówczas gdy, data w polu „ostateczna data zakończenia rozliczenia” jest w przyszłości w stosunku do dnia bieżącego. Wówczas, obok daty zakończenia rozliczenia, pojawi się przycisk “Przywróć etap rozliczenia” . W przeciwnym wypadku cofnięcia może dokonać wyłącznie dział HR. Informacja o zakończeniu planowania/ rozliczania oraz cofnięcie terminarza do fazy […]