Grafiki są narzędziem ułatwiającym udostępnianie grafików użytkownikom w zorganizowany i efektywny sposób. W zależności od uprawnień, każdy użytkownik może widzieć grafiki swoje i współpracowników. Dają możliwość indywidualnego skonfigurowania dostępności grafików konkretnych osób. W razie potrzeby można również skonfigurować widoczność elementów: planu czasów pracy, czasu rzeczywistego, ewidencji czasu pracy, kodów nieobecności, form wykonywanej pracy oraz alertów.

Aby włączyć widok grafików otwórz boczne menu i wybierz SCP. W dolnym panelu pojawi się ikonka z podpisem GRAFIK. Wybierz ją, co spowoduje uruchomienie listy miesięcy, których rozwinięcie wyświetli terminarze.

Wcisnij przycisk suwaków w prawym górnym rogu, żeby otworzyć menu konfiguracyjne.

Zakładka ZAKRES DAT, służy do ustawiania zakresu czasu który mają obejmować wyświetlane grafiki. Zakres miesięcy wstecz i wprzód, który ustawisz od aktualnej daty, będzie przesuwał się wraz z upływem kolejnych miesięcy. Np. jeżeli w sierpniu ustawisz zakres od czerwca (tj. -2 m-ce) do października (+2 m-ce), we wrześniu zakres zmieni się na lipiec – listopad.

W zakładce ZAKRES DANYCH możesz zaznaczyć czyje grafiki powinny się wyświetlać. Wybór WG UPRAWNIEŃ, oznacza, że będą wyświetlane grafiki osób, do których masz nadane uprawnienia w aplikacji web. Opcje MOJE wyświetli twoje grafiki, a PODWŁADNI doda do widoku grafiki twoich podwładnych.

KATEGORYZACJA pozwala na wybór dodatkowego sposobu segregowania grafików. Możesz to zrobić na podstawie następujących kategorii: pracownik, dział, wydział, sekcja, zespół, podzespół, stanowisko, kategoria zaszeregowania, MPK, system reguł harmonogramu, bezpośredni przełożony

Klikając opcję UKŁAD KALENDARZA możesz zmienić wyświetlanie terminarza z całego miesiąca na poszczególne tygodnie.

W zakładce ŹRÓDŁO możliwe jest ustawienie by w komórce kalendarza wyświetlały się godziny planowane, rzeczywiste zakwalifikowane lub prośby pracownicze.

Zakładka FORMAT pozwoli Ci zdecydować o zawartości komórek kalendarza, mogą to być: Godziny, reguły pracy lub czas pracy.

Możesz również ustawić jakie formy wykonywanej pracy mają się wyświetlić w kalendarzu. Kliknij zakładkę FORMY WYKONYWANEJ PRACY i wybierz interesujące cię pozycje.

Dane zawarte w komórce kalendarza (pojedynczym dniu):

GRAFIKI WSPÓŁDZIELONE

W zależności od uprawnień, każdy użytkownik może widzieć grafiki swoje i współpracowników. Możesz skonfigurować dostępności grafików konkretnych osób, bądź grup określonych ze względu na przypisanie do konkretnej struktury, takich jak: działy, wydziały, stanowiska itp.

Wyświetlaniu grafików współdzielonych służą dwie opcje:

-wg pracowników
-wg struktury

Skonfiguruj najoptymalniejsze dla siebie ustawienia:

Opcja wg pracowników pozwoli Ci na wyświetlanie grafików wszystkich pracowników, lub tylko wybranych – najpotrzebniejszych.

Wybór wg struktury, daje możliwość podglądu grafiku pracowników przypisanych do konkretnych elementów struktury zatrudnienia (dział, wydział itd.).