Dokument wniosku składa się z czterech zakładek:
Dane podstawowe
Zakładka DANE PODSTAWOWE zawiera informacje takie jak:
-typ wniosku
-nazwa spółka
-imię i nazwisko osoby wystawiającej dokument
-nr dokumentu(wniosku)
-imię i nazwisko osoby wnioskującej, bezpośredniego przełożonego oraz stanowisko
-status wniosku
-osoby informowane
Ścieżka akceptacji
Zakładka ścieżka akceptacji służy do wybory osoby lub osób decyzyjnych w obiegu akceptacyjnym dokumentu. oraz do akceptacji lub odrzucenia przez osoby decyzyjne
Szczegóły dokumentu
Zakładka służy do uzupełnienia pozostałych danych. Po wprowadzeniu osoby, której dotyczy wniosek, wyświetla się zakładka zawierająca w sobie dwie “podzakładki”: NADGODZINY i ODPRACOWANIE
ROZKŁAD CZASU PRACY wskazuje na typ dnia wpisany w grafiku, może to być np. dzień wolny, święto, zaplanowany czas pracy
ZAKRES DAT służy do wskazania dat, których ma dotyczyć wniosek
Opcja ILOŚĆ GODZIN służy do wskazania ilości nadgodzin, a przełącznik pozwala na wybór czy dodatkowe godziny mają być wykonane bezpośrednio po zakończeniu pracy czy przed jej rozpoczęciem
Opcja WYBRANE GODZINY pozwala wskazać konkretne godziny, w których pracownik chce je wypracować. Stosuje się ją w wypadku gdy nadgodziny nie są “przyklejone” do zaplanowanych godzin pracy.
Wniosek o odpracowanie zawiera dodatkowo listę nieobecności do odpracowania oraz podsumowanie godzin do odpracowania w ramach okresu rozliczeniowego.
Komentarze i załączniki
W tej zakładce możesz dopisać komentarze i dołączyć pliki.