Pracownik

System jest dostępny pod adresem wskazanym podczas wdrożenia i uruchomienia systemu. Szczegółowy adres można uzyskać od działu HR. System w wersji demonstracyjnej jest dostępny pod adresem: demo.sscmaster.com  

Logując się do systemu w polu Login wpisujemy adres email lub Imię i nazwisko. 

W polu email wielkość liter nie ma znaczenia, zatem można wpisać adres nie zwracając uwagi na wielkość znaków. Każda z poniższych opcji jest poprawna: Jan.kowalski@sscmaster.com lub JAN.kowalski@sscmaster.com. 

Podczas pierwszego logowania system poprosi o zmianę hasła. 

W oknie zmiany hasła, po kliknięciu na ikonkę (znajdującą się w prawym górnym rogu okna) otrzymamy podpowiedź informującą o wymaganiach jakie musi spełnić nasze hasło. 

Wymagania dotyczące siły hasła: 

– Przynajmniej 8 znaków.

– Przynajmniej jedna cyfra

– Przynajmniej jedna mała litera

– Przynajmniej jedna duża litera

– Przynajmniej jeden znak specjalny z puli: !@#$%^*()”_+|{}:”<>?~`-=[];,./’

– Częstotliwość zmiany hasła (uzależniona od konkretnej implementacji rozwiązania): 

– Wymuszenie zmiany hasła co 90 dni 

– System pamięta 3 hasła wstecz

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, w systemie została uruchomiona funkcja blokowania konta po wykonaniu pięciu błędnych prób logowania w ciągu 5 minut. 

W przypadku zablokowania konta (5 błędnych prób logowania w ciągu 5 minut) system wyświetli odpowiedni komunikat. 

Blokad konta zostaje zdjęta po upływie 10 minut. Po tym czasie można ponowić próbę logowania. 

W przypadku utraty lub zapomnienia hasła, użytkownik ma możliwość uruchomienia procedury resetu hasła. W tym celu klikamy na przycisk Nie pamiętasz hasła? oraz wprowadzamy swój adres email. 

Po uzupełnieniu danych klikamy na przycisk Wyślij, po poprawnej weryfikacji adresu email, wysyłany jest mail z procedurą restartu hasła. 

Po kliknięciu na wskazany link otworzy się okno gdzie można wprowadzić nowe hasło. 

Poprawnie wykonana procedura zmiany hasła zostanie potwierdzona stosownym komunikatem w dolnej części okna. 

UWAGA: 

– Link można wykorzystać tylko raz, w przypadku próby wykorzystania go ponownie pojawi się stosowny komunikat. 

– Link jest ważny tylko przez godzinę, po tym czasie traci swoją ważność co również zostanie potwierdzone stosownym komunikatem. 

Podstawowe dane użytkownika wyświetlane są w górnej części ekranu głównego. 

Profil pracownika możesz otworzyć klikając w ikonkę przy nazwisku. Podobna ikonka przy nazwie stanowiska otwiera dokument zatrudnienia. 

Z prawej strony znajdziesz dodatkowe dane pracownika:  

–  nr osobowy  

  – wymiar czasu pracy  

– zakres zatrudnienia 

Zdjęcie profilowe można zmienić klikając na ikonkę symbolizującą aparat fotograficzny. 

Wystarczy wskazać odpowiedni plik graficzny i zatwierdzić przyciskiem OTWÓRZ. 

Wielkość i położenie wybranego fragmentu zdjęcia można łatwo dostosować przesuwając ramkę. 

Uproszczony plan pracy 

UPROSZCZONY PLAN PRACY wyświetla godziny pracy zaplanowane na:  

– jeden dzień wstecz  

– dzień bieżący  

– dwa przyszłe dni   

Limity urlopowe 

Kolejny komponent zawiera limity urlopów z podziałem na typy:  

– wypoczynkowy  

– na żądanie  

– z tytułu opieki nad dzieckiem 

W nagłówku komponentu wyświetla się suma godzin z wniosków oczekujących na akceptację. 

Nadgodziny 

Komponent NADGODZINY informuje o ilościach godzin wypracowanych, odebranych i pozostałych do odbioru. Podsumowuje je miesięcznie oraz w ramach danego okresu rozliczeniowego. 
 

Kliknij POKAŻ WIĘCEJ, by wyświetlić zestawienia szczegółowe. 

Moje Dokumenty 

Komponent MOJE DOKUMENTY umożliwia szybki dostęp do danych w kilku sekcjach. 

Sekcja NIEOBECNOŚCI udostępnia odpowiednie dokumenty i ich statusy, obejmuje także absencje urlopowe i chorobowe. 

Sekcja WNIOSKI SCP wyświetla wnioski na różnych etapach obiegu akceptacyjnego

Sekcja DOKUMENTY gromadzi pliki związane z pracownikiem, np. umowy, aneksy, certyfikaty, zaświadczenia lekarskie. 

Sekcja WNIOSKI gromadzi dokumenty i ich statusy w zakresie ubezpieczeń, benefitów, zaświadczeń i wielu innych. 

Sekcja DANE WRAŻLIWE ułatwia pobranie paska płacowego, PIT czy RMUA. Dostęp do niej wymaga dodatkowej autoryzacji z użyciem hasła logowania do aplikacji SSC Master oraz 5 ostatnich cyfr numeru PESEL pracownika (w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – 5 ostatnich cyfr numeru paszportu). 

Tworzenie dokumentów 

W nagłówku komponentu MOJE DOKUMENTY znajduje się przycisk, który umożliwia utworzenie dokumentu przez pracownika. 

Zmiana wyświetlanych danych pracownika

Jeżeli masz do tego uprawnienia, możesz zmienić użytkownika, którego szczegóły dokumentów mają być wyświetlone w Dashboardzie. Kliknij ikonkę strzałek.

Wybierz pracownika z listy.

Na Dashboardzie będą wyświetlane dane wskazanego pracownika.

Sekcja DANE WRAŻLIWE znajduje się w komponencie MOJE DOKUMENTY. Znajdują się w niej wymienione wcześniej dokumenty: 

– Pasek płacowy 

– PIT 

– RMUA  

W sekcji wyświetla się informacja na temat tego, jaki aktualny dokument jest gotowy do pobrania i kiedy będzie dostępny kolejny. 

Aby mieć dostęp do danych wrażliwych, należy przejść dodatkowy proces autoryzacji. Kliknij w ikonkę oka , wprowadź hasło logowania do aplikacji oraz 5 ostatnich cyfr numeru PESEL (lub paszportu, w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL) i zatwierdź przyciskiem OK. 

Jeżeli jesteś zatrudniony na kilku stanowiskach, możesz przełączać między nimi klikając przycisk  .

Uwaga! Wyświetlane przyciski odzwierciedlają dostępność poszczególnych dokumentów. Jeżeli pracujesz pierwszy rok kalendarzowy, DEKLARACJA PIT nie będzie dostępna. 

Jeżeli chcesz pobrać pasek płacowy kliknij przycisk i wybierz interesujący Cię miesiąc. 

Uwaga! Pliki PDF z paskiem płacowym są dodatkowo zabezpieczone hasłem, którym jest Twój nr PESEL (lub numer paszportu, u osób, które nie posiadają numeru PESEL). Wprowadź hasło i zatwierdź przyciskiem PRZEŚLIJ (przycisk może być w innym miejscu, lub mieć inną nazwę, w zależności od używanej przeglądarki internetowej). 

Pasek płacowy możesz pobrać na swoje urządzenie klikając ikonkę strzałki lub wydrukować, klikając ikonkę drukarki . 

W podobny sposób możesz pobrać pozostałe dokumenty. W celu pobrania deklaracji PIT kliknij przycisk i wybierz rok, którego dotyczy deklaracja. 

Wprowadź hasło (Twój numer PESEL lub nr paszportu, jeśli nie posiadasz numeru PESEL) do pliku i zatwierdź przyciskiem PRZEŚLIJ (przycisk może być w innym miejscu, lub mieć inną nazwę, w zależności od używanej przeglądarki internetowej).. 

Jeżeli chcesz pobrać RMUA (raport miesięczny dla ubezpieczonego), kliknij odpowiedni przycisk i wybierz odpowiedni rok. 

Tak jak przy poprzednich dokumentach, plik jest zabezpieczony hasłem, którym jest Twój numer PESEL (lub numer paszportu, u osób, które nie posiadają numeru PESEL). Wprowadź hasło i zatwierdź przyciskiem PRZEŚLIJ(przycisk może być w innym miejscu, lub mieć inną nazwę, w zależności od używanej przeglądarki internetowej).

Jeżeli na dany miesiąc jest więcej dokumentów, w dolnym pasku wyświetli się ich liczba oraz przycisk do przełączania.

Jeżeli chcesz wylogować się z dostępu do danych wrażliwych kliknij ikonkę przekreślonego oka. 

Po pięciu minutach system automatycznie wyloguje Cię z sekcji DANE WRAŻLIWE. 

W sekcji dokumenty do akceptacji znajdują się wszystkie dokumenty, które oczekują na akceptację zalogowanego użytkownika. Dokumentu poukładane są na zakładkach, które odpowiadają konkretnym aplikacjom.  

W komponencie ZADANIA znajdują się wszystkie zadania użytkownika, które zlecił lub te w których jest osobą realizującą konkretne zadanie. 

Taką samą listę zadań użytkownik może wyświetlić klikając na ikonkę   w górnym widoku aplikacji. 

Komponent KALENDARZ prezentuje informacje wyłącznie dla zalogowanego użytkownika, jego zadania do wykonania, terminy kończących się dokumentów, nieobecności i wiele innych. 

W celu zmiany rodzaju prezentowanych danych należy wybrać ikonkę  I wskazać odpowiedni zakres danych. 

Dla zdarzenia Urodziny (pod warunkiem uruchomienia tej funkcji w systemie) możemy wskazać konkretny zbiór danych, który został do nas przydzielony i który chcemy wyświetlać na kalendarzu: 

– MOJE -> wariant domyślny, wyświetlamy tylko swoje urodziny; 

– WEDŁUG UPRAWNIEŃ – wyświetla urodziny osób, do których użytkownik ma dostęp (np. jeśli jest bezpośrednim przełożonym); 

– MOJE DZIAŁY – wyświetla pracowników z mojego działu; 

– INNE DZIAŁY – Wyświetla osoby przypisane do działów, które zostały przypisane w konfiguracji uprawnień użytkownika; 

– WSZYSTKO – wyświetla wszystkich pracowników, niezależnie od uprawnień użytkownika.

Dokument zatrudnienia opisuje szczegóły zatrudnienia danego pracownika na danym stanowisku. Pracownik może być zatrudniony na kilku stanowiskach w ramach organizacji. Dane dotyczące szczegółów zatrudnienia dostępne są z poziomu profilu pracownika  

oraz z poziomu specjalnie przygotowanych widoków w aplikacji, prezentujących dokumenty zatrudnienia po różnych kryteriach. 

Archiwalne dokumenty zatrudnienia (takie w których została wskazana data zakończenia współpracy, która jest w przeszłości) pozostają w aplikacji tworząc pełną historię zatrudnienia danego pracownika. 

W aplikacji SSC Master ORG na widoku Zatrudnienie prezentowane są wszystkie aktywne dokumenty zatrudnienia.  

Dokument zatrudnienia składa się z trzech głównych zakładek: 

– Dane podstawowe – sekcja zawiera dane podstawowe zatrudnienia. 

Osoba – Imię i nazwisko pracownika (przepisane z profilu ), 

Nr osobowy (HR ID) – unikalny nr HR pracownika zatrudnionego na danym stanowisku, pole służy do wiązania różnych danych i elementów w systemie,   

Nr karty i Nr RFID – nr karty pracownika, którą autoryzuje swoją rejestrację czasu pracy,  

IMPORT RCP – pole określa czy pracownik będzie korzystał z rejestracji rzeczywistego czasu pracy czy też nie. Pole to wykorzystywane jest również przy integracji z czytnikami wejść/wyjść RCP. Wartość TAK ustawiana wówczas gdy pracownik będzie rejestrował swój rzeczywisty czas pracy a NIE w przeciwnym wypadku, 

Stanowisko – nazwa stanowiska na którym jest zatrudniony pracownik, 

Typ stanowiska – typ stanowiska na którym jest zatrudniony pracownik, 

Typ pracownika – typ pracownika: zmianowy lub niezmianowy, 

MPK – miejsce zaszeregowania pracownika, 

Dział – dział do którego został przypisany dany pracownik,  

Kategoria zaszeregowania – kategoria zaszeregowania pracownika, do dyspozycji mamy dwie wartości: Pracownik, Zleceniobiorca, 

Bezpośredni przełożony – bezpośredni przełożony pracownika, osoba mająca dostęp do wszystkich danych o pracowniku, 

Lokalizacja – fizyczna lokalizacja pracownika,  

Początek zatrudnienia – data początku zatrudnienia, 

Koniec zatrudnienia – data zakończenia zatrudnienia. 

– Szczegóły zatrudnienia: sekcja zawiera dane szczegółowe związane z wymiarem i systemem czasu pracy. 

Wymiar czasu pracy – wymiar czasu pracy pracownika, 

Procent czasu pracy – procent wymiaru czasu pracy, wartość wyświetlana w zależności od wybranego wymiaru czasu pracy, 

Tygodniowy wymiar – ilość godzin w ramach tygodnia, wartość wyświetlana w zależności od wybranego wymiaru czasu pracy, 

Dzienny wymiar – ilość godzin w ramach dnia, wartość wyświetlana w zależności od wybranego wymiaru czasu pracy, 

Niepełnosprawny – oznaczenie pracownika jako niepełnosprawny, po zaznaczeniu pola na TAK, dzienny limit pracy wynosi 7 godzin i jest odpowiednio przeliczany dla poszczególnych wymiarów czasu pracy, 

System czasu pracy – rodzaj systemu czasu pracy, wybór z listy, 

System reguł harmonogramu – schemat systemu reguł wg którego będą tworzone terminarze pracownika. Zdefiniowany został schemat reguł dla biura, można tworzyć nowe schematy, 

Limit nadgodzin – pole tekstowe do wpisania ilości nadgodzin, wartość tylko informacyjna nie bierze udziału w procesie planowania i rozliczania czasu pracy, 

Okres rozliczeniowy – okres rozliczeniowy danego pracownika, parametr bierze udział w procesie rozliczania nadgodzin, 

– Dokumenty powiązane – sekcja zawiera dokumenty powiązane z konkretnym dokumentem zatrudnienia:  

Limity urlopowe: Zakładka zawiera dane szczegółowe związane z limitami urlopowymi pracownika na dany rok. W polu wymiar limitów urlopowych można zdefiniować domyślny dla użytkownika wymiar urlopowy, wartości wpisane w tych polach będą pobierana do dokumentu limitu urlopowego w danym roku. W przypadku odznaczenia tego pola, do dokumentu limitu urlopowego będą wpadały domyślne dla aplikacji wartości ( Urlop wypoczynkowy – 26 dni, Urlop na żądanie – 4 dni, Opieka nad dzieckiem – 2 dni). Dane wpisywane do dokumentu limitu urlopowego są zawsze „przetwarzane” względem wymiaru czasu pracy oraz dat zatrudnienia. 

W aplikacji aktywny jest zawsze tylko jeden dokument limitu urlopowego (zaznaczony na zielono). 

Dokument limitu urlopowego wygląda następująco. 

Nowe limity urlopowe można tworzyć na dwa różne sposoby: 

– z poziomu dokumentu zatrudnienia 

– z poziomu widoku z limitami urlopowymi 

Wynagrodzenie: W sekcji tej można przechowywać informacje na temat wynagrodzenia godzinowego pracownika w poszczególnych działach firmy.  

Nieobecności: Zakładka zawiera listę wszystkich nieobecności związanych z danych dokumentem zatrudnienia. 

Dokumenty powiązane – sekcja zawiera dokumenty powiązane z konkretnym dokumentem zatrudnienia 

– Historyczne dane zatrudnienia – sekcja zawiera historię zmian w dokumencie zatrudnienia. 

W przypadku korzystania z czytników rejestracji wejść/wyjść, system automatycznie pobiera logi z urządzeń RCP i wprowadza do terminarza pracownika. 

W przypadku braku czytników RCP, użytkownik może samodzielnie zarejestrować rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy. W celu zarejestrowanie rozpoczęcia bądź zakończenia czasu pracy, należy się zalogować do systemu i wybrać ikonkę znajdującą się w prawym górnym ekranie aplikacji.

Jeżeli w parametrach masz ustawioną opcję otwarcia rejestracji czasu pracy po zalogowaniu, okienko z rejestracją czasu pracy pojawi się automatycznie.

W kolejnym kroku wskazujemy czy rozpoczynamy pracę (przycisk WEJŚCIE) czy kończymy (przycisk WYJŚCIE). 

Po wybraniu jednego z przycisków, system zarejestruję godzinę (wejścia/wyjścia), która widnieje na ekranie a okno do rejestracji czasu pracy automatycznie się zamknie. 

Taką samą operację można wykonać z urządzenia mobilnego np. telefonu czy tabletu, poprzez zalogowanie się do systemu i wykonanie takich samych operacji. 

W zależności od uprawnień, Manager może dokonać rejestracji czasu pracy dla pojedynczych pracowników bądź dla większej grupy. W tym celu, podobnie jak poprzednio, wybieramy  ikonkę znajdującą się w prawym górnym ekranie aplikacji. 

W kolejnym kroku, na liście pracowników zaznaczamy osoby, dla których chcemy zarejestrować czas pracy. 

Następnie wskazujemy czy rejestrujemy rozpoczęcie pracy (przycisk WEJŚCIE) czy zakończenie (przycisk WYJŚCIE). 

Po wybraniu jednego z przycisków, system zarejestruję godzinę (wejścia/wyjścia), która widnieje na ekranie a okno do rejestracji czasu pracy automatycznie się zamknie. 

Zarejestrowane godziny rozpoczęcia bądź zakończenia czasu pracy będą widoczne w terminarzu pracownika w kolumnie Czas Rzeczywisty. 

Po kliknięciu na komórkę z odbiciami rzeczywistymi, wyświetla się lista odbić zarejestrowanych w systemie. Jeśli w ciągu dnia zostanie zarejestrowana jakaś przerwa, system to w odpowiedni sposób zwizualizuje. 

Po uruchomieniu aplikacji SCP na ekranie głównym pojawi się możliwość rejestracji rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy.

Jeżeli SCP jest zaznaczony jako aplikacja domyślna:

okno rejestracji czasu pracy pojawi się od razu po zalogowaniu

Widok okna do rejestracji czasu po wciśnięciu POKAŻ WSZYSTKIE PRZYCISKI:

Po kliknięciu WEJŚCIE zostanie w systemie odnotowany start pracy a po wybraniu przycisku zakończenia pracy WYJŚCIE zostanie zarejestrowane zakończenie pracy. Po poprawnym wykonaniu operacji pojawi się stosowny komunikat na ekranie telefonu. Analogicznie możesz zarejestrować wyjście służbowe oraz powrót z wyjścia służbowego. 

Jeśli w systemie zostały skonfigurowane tagi NFC, do weryfikacji obecności pracownika w miejscu pracy,

po kliknięciu na jeden z przycisków do rozpoczęcia/zakończenia pracy, pojawi się ekran informujący o tym aby przyłożyć telefon do tagu NFC. Po poprawnej weryfikacji tagu NFC, system potwierdzi rejestrację czasu pracy.

W razie potrzeby możesz zdefiniować formę wykonywanej pracy. Wciśnij przycisk dodaj:

Wybierz formę wykonywanej pracy. Jeżeli wybrana forma tego wymaga (np. praca zdalna), wybierz adres wykonywanej pracy. Jeżeli któryś z adresów uległ zmianie, możesz go zmodyfikować w profilu pracownika. Aby do niego przejść wciśnij ZMODYFIKUJ ADRES W PROFILU PRACOWNIKA. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Dodawanie i modyfikacja adresu zdalnego w profilu pracownika.

Wybrana forma i adres pojawi się w oknie rejestracji oraz w terminarzu danego dnia.

W celu utworzenia nowego wniosku urlopowego klikamy na przycisk UTWÓRZ DOKUMENT znajdujący się na górnej belce aplikacji Urlopy lub rozwiń listę elementu UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY i wybierz pozycję UTWÓRZ WNIOSEK URLOPOWY. 

Wybierz z listy interesujący Cię rodzaj urlopu. 

Po wskazaniu konkretnego rodzaju urlopu (nieobecności) otwiera nam się pełen formularz wniosku urlopowego zawierającego następujące dane: 

UWAGA!: Jeżeli chcesz złożyć wniosek w czyimś imieniu, kliknij link OSOBA WNIOSKUJĄCA

i wybierz osobę z listy.

Z poziomu wniosku możesz łatwo sprawdzić swoje aktualne saldo limitu urlopowego, wystarczy kliknąć przycisk LIMIT URLOPOWY z prawej strony ekranu.

Pod przyciskiem znajduje się pełna historia zmian limitów urlopowych.

Kolorowe ikonki prowadzą do zakładek:  

– dane podstawowe  

– ścieżka akceptacji  

– komentarze i załączniki. 

W sekcji SZCZEGÓŁY WNIOSKU wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu. 

Kliknij przycisk WYŚLIJ DO AKCEPTACJI znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu.   

Twój wniosek został poprawnie złożony i oczekuje na akceptację przełożonego. System automatycznie przekieruje Cię do portalu pracowniczego (dashboard). 

Podczas wysyłki wniosku do akceptacji, system sprawdza dostępność limitu urlopowego. Jeżeli użytkownik nie posiada wystarczającej ilości dni urlopowych, pojawia się stosowny komunikat i wniosek nie może być wysłany. 

Twój limit urlopowy zostanie zaktualizowany dopiero po zaakceptowaniu wniosku przez przełożonego. 

– Wycofanie wniosku z obiegu akceptacyjnego 

Wniosek, który nie został zaakceptowany można wycofać z obiegu. Odnajdź właściwy wniosek na liście w komponencie MOJE DOKUMENTY w sekcji NIEOBECNOŚCI i otwórz go. 

Aby wycofać wniosek kliknij WYCOFAJ Z OBIEGU, 

wpisz uzasadnienie i zatwierdź przyciskiem OK. 

Zaznacz osobę, którą chcesz powiadomić o wycofaniu wniosku i zatwierdź klikając OK. 

Wycofany wniosek urlopowy nadal znajduje się w sekcji NIEOBECNOŚCI w komponencie MOJE DOKUMENTY. Posiada teraz status W TRAKCIE TWORZENIA, co daje możliwość wprowadzenia zmian i ponownej wysyłki do akceptacji. 

W celu dokonania zmian, odnajdź wniosek na liście i otwórz go jednym kliknięciem. 

Nieaktualny wniosek możesz usunąć. W tym celu kliknij na przycisk USUŃ. 

Jeśli chcesz dokonać zmian we wniosku, kliknij TRYB EDYCJI i dokonaj zamierzonych modyfikacji. 

W zakładce ŚCIEŻKA AKCEPTACJI możesz zobaczyć historię wprowadzonych modyfikacji oraz powód wycofania wniosku. 

Po dokonanych zmianach ponownie wyślij wniosek do akceptacji.  

Zatwierdzony wniosek urlopowy można zmodyfikować (skrócić czas trwania nieobecności) bądź wycofać, wyłącznie za pomocą wniosku o zmianę/wycofanie wniosku urlopowego, który musi zostać zaakceptowany przez naszego przełożonego. 

Jeżeli chcesz dokonać zmian lub wycofać już zaakceptowany wniosek, odnajdź go na liście w sekcji NIEOBECNOŚCI i otwórz jednym kliknięciem. Zaakceptowane wnioski są oznaczane symbolem haczyka. 

W formularzu zaakceptowanego wniosku nie ma już przycisku WYCOFAJ WNIOSEK. Aby dokonać zmian kliknij ZMODYFIKUJ WNIOSEK. 

W sekcji SZCZEGÓŁY WNIOSKU wybierz, co chcesz zrobić: 

– zmodyfikować wniosek 

– całkowicie wycofać wniosek 

Jeżeli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij ZMODYFIKUJ. W tabelce MODYFIKACJA WNIOSKU popraw termin urlopu na właściwy. 

UWAGA! Zmodyfikowany termin nie może wykraczać poza wstępnie zaakceptowany zakres urlopu!  

W razie nieprawidłowości zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. 

Po wprowadzeniu zmian, poprawiony wniosek wyślij do akceptacji. 
Status pierwotnego wniosku urlopowego zmienia się z „zaakceptowany w pełni” na „w trakcie odwoływania/wycofania”. 

Dodatkowo wyświetla się komunikat o wprowadzanych zmianach. 

Po wysłaniu do akceptacji wniosku o zmianę/wycofanie wniosku urlopowego, do osoby akceptującej jest wysyłane powiadomienie mailowe zawierające szczegóły danego wniosku (pierwotny oraz nowy termin urlopu) oraz bezpośredni link do dokumentu. 

Dokument do akceptacji, znajduje się dodatkowo na widoku Do akceptacji. 

W przypadku odrzucenia wniosku o zmianę/wycofanie urlopu, żadne modyfikacje nie są wprowadzane na pierwotnym wniosku a status dokumentu (podobnie jak w przypadku zaakceptowania zmian) zmienia się z  „w trakcie odwoływania/wycofania” na „zaakceptowany w pełni”. 

Stosowne informacje zapisują się w polu Historia modyfikacji. 

Do pracownika wysyłany jest powiadomienie mailowe potwierdzające akceptację lub odrzucenie wniosku o zmianę/wycofanie urlopu. 

Jeżeli chcesz wycofać zaakceptowany wniosek, znajdź go na liście w sekcji NIEOBECNOŚCI i otwórz jednym kliknięciem. 

Naciśnij ZMODYFIKUJ WNIOSEK 

i kliknij przycisk USUŃ. 

Poskutkuje to wyświetleniem odpowiedniego komunikatu. 
Jeżeli chcesz zobaczyć wcześniejsze zmiany wprowadzane we wniosku kliknij WCZEŚNIEJSZE ZMIANY WNIOSKU.  

Zatwierdź zmianę klikając WYŚLIJ DO AKCEPTACJI. 

Na widoku ORG: WNIOSKI znajdują się wnioski pracownicze, które służą do realizacji różnych spraw kadrowo-płacowych i nie tylko.  

W ramach wniosków pracowniczych mogą być realizowane takie sprawy jak: wniosek zaświadczenie o zatrudnieniu, wniosek o ubezpieczenie grupowe, wniosek o benefity firmowe i inne. Wnioski pracownicze są również dostępne w portalu pracownika 

W celu złożenia nowego wniosku pracowniczego klikamy na przycisk UTWÓRZ DOKUMENT oraz wybieram rodzaj sprawy, którą chcemy zrealizować. 

Wniosek pracowniczy możesz również złożyć z poziomu portalu pracownika (dashboard) wybierz opcję UTWÓRZ WNIOSEK PRACOWNICZY z menu UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY 

Wybierz odpowiedni wniosek z listy. 

W polu tekstowym w sekcji OPIS napisz w jakim celu składasz wniosek lub skorzystaj z gotowej sugestii. 

     Zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku. 

Jeżeli cel składanego przez Ciebie wniosku wiąże się z uzyskaniem dokumentu (np. zaświadczenia o zatrudnieniu), wniosek  jest już gotowy i możesz wysłać go do akceptacji. 

Jeżeli składasz wniosek, wymagający przesłania formularza lub innego dokumentu w załączniku, znajdź gotowy wzór w sekcji WZORY DOKUMENTÓW, pobierz go, wypełnij i dodaj do załącznika. Kliknij  , wybierz odpowiedni plik i zatwierdź przyciskiem OTWÓRZ. 

Wniosek jest już gotowy i możesz go wysłać do akceptacji.  

Listę swoich wniosków możesz znaleźć w komponencie MOJE DOKUMENTY w sekcji WNIOSKI 

Lub w widoku aplikacji ORG. Kliknij ikonkę ORG w bocznym menu. W ścieżce w górnym panelu wybierz kolejno: WNIOSKI, WSZYSTKIE, RODZAJ. 

Wniosek o nadgodziny można utworzyć na dwa sposoby:  

– z widoku Wnioski w aplikacji SCP

– z dashbordu użytkownika

Z menu UTWÓRZ DOKUMENT w sekcji MOJE DOKUMENTY wybierz UTWÓRZ WNIOSEK DOT. TERMINARZA 

Wybierz odpowiedni wniosek  

Wybierz daty nadgodzin, o które wnioskujesz, wskaż ilość dodatkowych godzin w wybranym przedziale czasowym oraz doprecyzuj, czy dodatkowe godziny chcesz przepracować przed rozpoczęciem godzin ustalonych w terminarzu, czy zaraz po nich.  

Po zatwierdzeniu wniosku system wyświetla tabelę z informacjami:   

– wybrane dni/daty  

– rozkład czasu pracy   

– zakres (przed/po pracy)   

– ilość godzin   

– bezpośredni przełożony   

– komentarz opisujący nadgodziny

Jeśli chcesz dodać wniosek o nadgodziny w tym samym dniu, przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy, skopiuj odpowiedni wiersz. Kliknij ikonę kartki, wprowadź odpowiednią datę i wybierz PO ZAKOŃCZENIU PRACY lub PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY.   

Uzupełnij komentarze.  

Gotowy formularz możesz wysłać do akceptacji.  

W celu wygenerowania Wniosku o odbiór nadgodzin, wybierz opcję UTWÓRZ WNIOSEK URLOPOWY z menu UTWÓRZ DOKUMENT w komponencie MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie. 

 Na liście wyboru wskaż odpowiedni rodzaj absencji, w tym przypadku – Odbiór nadgodzin.

Po wygenerowaniu wniosku system wyświetli listę nadgodzin możliwych do odbioru w wybranym zakresie czasowym.

Jeśli wnioskujesz o odbiór całego dnia, przy pozycji ZAKRES zaznacz DNIOWY i wybierz dzień, którego wniosek ma dotyczyć.

W przypadku odbiorów całodniowych system proponuje odebranie nadgodzin tzw. ŚREDNIO-TYGODNIOWYCH (z dopiskiem PRACA W DNIU WOLNYM).

Jeżeli chcesz złożyć wniosek o odbiór kilku godzin (niepełnego dnia roboczego), w pozycji ZAKRES zaznacz wariant godzinowy i określ przedział godzin, którego ma dotyczyć.

W takim przypadku system wyświetli nadgodziny dobowe. UWAGA: przy wyborze zakresu godzinowego na liście NIE wyświetlają się nadgodziny wypracowane w dniu wolnym.

W pozycji NADGODZINY wyświetlana jest ilość godzin nadliczbowych dostępnych w danym okresie rozliczeniowym oraz ilość dni do odbioru przysługujących za pracę w dni wolne.

Wniosek jest już gotowy i możesz go wysłać do akceptacji.

Wniosek o odpracowanie niedopracowania można utworzyć na dwa sposoby:  

– z widoku Wnioski w aplikacji SCP   

– z dashbordu użytkownika 

Z menu UTWÓRZ DOKUMENT w sekcji MOJE DOKUMENTY wybierz UTWÓRZ WNIOSEK DOT. TERMINARZA 

  

W kolejnym kroku należy wskazać odpowiedni rodzaj wniosku: WNIOSEK O NADGODZINY / ODPRACOWANIE  

 Po wybraniu rodzaju wniosku pojawi się formularz, w którym należy uzupełnić poszczególne dane.   

  Jeśli pracownik wnioskuje we własnym imieniu, wówczas automatycznie, po wybraniu rodzaju wniosku, pojawia się okno, w którym definiujemy jakie niedopracowania odpracowuje. W przypadku, gdy wniosek jest tworzony przez managera, wówczas należy kliknąć na przycisk w celu wskazania osób, dla których taki wniosek tworzymy, a dopiero w kolejnym kroku wskazać odpowiednie elementy odpracowania. W celu wskazania nieobecności do odpracowania przechodzimy do drugiej zakładki: ODPRACOWANIA  

 

Następnie wybieramy z listy nieobecności, które chcemy odpracować.  

  

  Na liście nieobecności znajdują się tylko te niedopracowania, które nie zostały odpracowane lub nie zostały już zaplanowane do odpracowania (wniosek o odpracowanie musi być zaakceptowany).  

Wskazane nieobecności zostaną przedstawione w tabeli.   

  UWAGA: Jeśli zaplanowaliśmy odpracowanie, którego ostatecznie nie zrealizowaliśmy (nie zostaliśmy dłużej w pracy), wówczas to niedopracowanie pojawia się z powrotem w puli do odpracowania. Operacja zostanie wykonana przez system automatycznie w kolejnym dniu po zaplanowanej dacie odpracowania.     

Przykład: Pracownik, dwie godz. wyjścia prywatnego z 02.06.2022, zaplanował do odpracowania 03.06.2022. Zaplanowanego odpracowania nie zrealizował, zatem niedopracowanie (2 godz. wyjścia prywatnego z dnia 02.06.2022) powróci do puli do odpracowania w dniu 04.06.2022.    

W kolejnym kroku należy wskazać dzień, w którym planujemy odpracować wybrane nieobecności. Aplikacja automatycznie uzupełni planowaną ilość nadpracowania, po wskazaniu konkretnej daty. Analogicznie – jak w przypadku wniosku o nadgodziny – ilość godzin nadpracowania możemy zaplanować na dwa sposoby:  

– Wskazując ilość nadpracowania (bez podawania zakresu godzin) oraz podając kiedy mają być wypracowane (po zakończeniu pracy lub przed jej rozpoczęciem).   

– Wskazując konkretne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, należy pamiętać by przedział godzin był „przylegający” do zaplanowanych w tym dniu godzin pracy.  

Do każdego wiersza możemy dodać stosowną uwagę bądź komentarz wpisując ją do kolumny Uwagi. Zawartość tego pola zostanie przeniesiona do konkretnego wiersza w terminarzu pracownika do pola Uwagi.

Jeśli chcemy dokonać korekty już uzupełnionych wierszy, wystarczy kliknąć na ikonkę „rysika”.  

 

Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych, wysyłamy wniosek do zaakceptowania przez przełożonego wyższego szczebla. W tym celu klikamy na przycisk , znajdujący się na pasku z przyciskami.