Aby znaleźć delegację do rozliczenia, otwórz moduł Delegację, odnajdź w kategoriach widoku odpowiednią pozycję i włącz przyciskając na jej kafelek. Włącz tryb edycji, wciskając ikonę rysika.
Jeżeli któraś z poprzednich danych (data i czas godziny oraz powrotu, cel szkolenia, miejscowości, środki transportu lub zaliczki) uległy zmianie, możesz je skorygować. Wciśnij przycisk rysika obok danej i wprowadź ją na nowo, w sposób, w jaki zostało to opisane w artykule tworzenie wniosku o delegację.
Uzupełnij tabelkę czas wyjazdu. Należy w niej podać godziny wyjazdów i przyjazdów w każdy punkt delegacji. Dodatkowo, jeżeli wybrałeś inny środek transportu niż samolot, wymagane jest podanie czasu i miejsca przekroczenia granicy.
Aby przełączyć na inny etap, kliknij ikonę symbolizującą wybrany środek transportu. Możesz również dodać pozycję wciskając przycisk ‘+’ i definiując, czy ma być dodany na początku lub końcu listy oraz usunąć, wciskając przycisk ‘-‘ w czerwonym kwadracie.
W sekcji KALKULACJA KOSZTÓW dodaje się wszelkie koszty związane z delegacją (np. ewidencja przebiegu pojazdu, ryczałt za nocleg, opłata za przejazd autostradą itd.). Aby dodać koszt wciśnij ikonę ‘+’ i wskaż odpowiednią pozycję. Więcej na ten temat przeczytasz w artykułach:
Wypełnij ścieżkę akceptacji i wyślij rozliczenie do obiegu akceptacyjnego.
