Aby zmodyfikować plan pracy, należy spełnić pewne warunki oraz wypełnić konkretne kroki kroki.

Warunki:

Modyfikacja planu pracy w dniach z zaplanowanymi absencjami (np. urlop wypoczynkowy, opieka na dziecko) jest dostępna tylko dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Uprawnienia należy ustawić w aplikacji SCP, włączając odpowiednią opcję w ustawieniach użytkownika.
Bez tych uprawnień modyfikacja planu pracy w dniach z absencjami nie jest możliwa.
Proces modyfikacji:
Aby zmodyfikować dzień pracy z zaplanowaną absencją, należy kliknąć ZAZNACZ KOMÓRKI i wskazać dzień do modyfikacji.
Następnie klikamy EDYTUJ TERMINARZE i wybieramy sekcję Rozkład czasu pracy.
Pojawi się lista reguł do wyboru, pozwalająca zmodyfikować czas pracy. W zależności od uprawnień dostępne mogą być dodatkowe zakładki, np. „Czas pracy” lub „Dni wolne od pracy”.
Weryfikacja i komunikaty systemowe:
System sprawdza, czy modyfikacja jest możliwa, np. czy dostępny jest odpowiedni limit urlopowy.
W przypadku braku możliwości wprowadzenia zmiany, użytkownik otrzymuje stosowny komunikat.
Przeliczenia i zapisy:
Każda modyfikacja planu pracy powoduje przeliczenie limitu urlopowego, ilości godzin w dokumencie nieobecności oraz wniosku urlopowego.
Zmiany są zapisywane w historii modyfikacji dokumentów.
Zmiany po zakończeniu fazy planowania:
Jeśli faza planowania grafików została zakończona, a modyfikacja naruszałaby reguły kodeksowe (np. niewłaściwa ilość godzin), zmiany należy dokonać z poziomu edycji terminarza pracownika, a nie z widoku grafików.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Modyfikacja planu pracy w dniach z absencjami limitowanymi