Zatwierdzony wniosek urlopowy można zmodyfikować (skrócić czas trwania nieobecności) bądź wycofać, wyłącznie za pomocą wniosku o zmianę/wycofanie wniosku urlopowego, który musi zostać zaakceptowany przez naszego przełożonego. 

Jeżeli chcesz dokonać zmian lub wycofać już zaakceptowany wniosek, odnajdź go na liście w sekcji NIEOBECNOŚCI i otwórz jednym kliknięciem. Zaakceptowane wnioski są oznaczane symbolem haczyka. 

W formularzu zaakceptowanego wniosku nie ma już przycisku WYCOFAJ WNIOSEK. Aby dokonać zmian kliknij ZMODYFIKUJ WNIOSEK. 

W sekcji SZCZEGÓŁY WNIOSKU wybierz, co chcesz zrobić: 

– zmodyfikować wniosek 

– całkowicie wycofać wniosek 

Jeżeli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij ZMODYFIKUJ. W tabelce MODYFIKACJA WNIOSKU popraw termin urlopu na właściwy. 

UWAGA! Zmodyfikowany termin nie może wykraczać poza wstępnie zaakceptowany zakres urlopu!  

W razie nieprawidłowości zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. 

Po wprowadzeniu zmian, poprawiony wniosek wyślij do akceptacji. 
Status pierwotnego wniosku urlopowego zmienia się z „zaakceptowany w pełni” na „w trakcie odwoływania/wycofania”. 

Dodatkowo wyświetla się komunikat o wprowadzanych zmianach. 

Po wysłaniu do akceptacji wniosku o zmianę/wycofanie wniosku urlopowego, do osoby akceptującej jest wysyłane powiadomienie mailowe zawierające szczegóły danego wniosku (pierwotny oraz nowy termin urlopu) oraz bezpośredni link do dokumentu. 

Dokument do akceptacji, znajduje się dodatkowo na widoku Do akceptacji. 

W przypadku odrzucenia wniosku o zmianę/wycofanie urlopu, żadne modyfikacje nie są wprowadzane na pierwotnym wniosku a status dokumentu (podobnie jak w przypadku zaakceptowania zmian) zmienia się z  „w trakcie odwoływania/wycofania” na „zaakceptowany w pełni”. 

Stosowne informacje zapisują się w polu Historia modyfikacji. 

Do pracownika wysyłany jest powiadomienie mailowe potwierdzające akceptację lub odrzucenie wniosku o zmianę/wycofanie urlopu. 

Jeżeli chcesz wycofać zaakceptowany wniosek, znajdź go na liście w sekcji NIEOBECNOŚCI i otwórz jednym kliknięciem. 

Naciśnij ZMODYFIKUJ WNIOSEK 

i kliknij przycisk USUŃ. 

Poskutkuje to wyświetleniem odpowiedniego komunikatu. 
Jeżeli chcesz zobaczyć wcześniejsze zmiany wprowadzane we wniosku kliknij WCZEŚNIEJSZE ZMIANY WNIOSKU.  

Zatwierdź zmianę klikając WYŚLIJ DO AKCEPTACJI.