Podczas wysyłki wniosku urlopowego lub wniosku na delegację do akceptacji, pojawi się stosowny komunikat, który umożliwi ustawienie zastępstwa bezpośrednio z dokumentu. 

Klikając na „TAK” zostaniemy przekierowani do okna w którym możemy zdefiniować szczegóły zastępstwa. 

Po wprowadzeniu wszystkich danych, zatwierdzamy dane klikając na przycisk OK. System potwierdzi, że zastępstwo zostało poprawnie ustawione. 

Po zatwierdzeniu przyciskiem „OK” formularz wniosku zostanie wysłany w obieg akceptacyjny.