Statystyki

Statystyki odzwierciedlają stan tabeli interakcji. Jest to podsumowanie zawierające informacje: ilość dokumentów w sumie, ilość zaakceptowanych i niezaakceptowanych dokumentów (przedstawionych liczbowo i procentowo).

Wydruki

Wydruki to indywidualne, lub masowe potwierdzenia z zapoznaniem się z dokumentem.

Wydruki można przygotować z poziomu widoków (zaznaczając odpowiedni dokument, i klikając DRUKUJ w lewym dolnym rogu)

lub z poziomu konkretnego dokumentu nadzorowego. W zakładce PRAWA DOSTĘPU, w sekcji EWIDENCJA INTERAKCJI kliknij przycisk DRUKUJ.

Obie opcje wyświetlą okno konfiguracji eksportu.

Rodzaj wydruku:

Jeden dokument na osobę – wydruk jednego dokumentu dla każdego pracownika (np. 100 osób -> 100 dokumentów po jednej stronie)

Jeden dokument dla wielu osób – wydruk jednego dokumentu dla wielu osób (np. 100 osób -> 1 dokument zawierający 100 stron)

Zestawienie dokumentów – tabela z wykazem osób (np 100 osób – 1 dokument – 1 strona)

Sposoby filtracji

Wg statusu – możesz wybrać z listy jakie statusy zatwierdzenia dokumentu mają być uwzględnione w wydruku

Wg osób – możesz wybrać konkretne osoby

Po skonfigurowaniu wydruku, kliknij przycisk DRUKUJ. Wydruki zostaną automatycznie pobrane. Jeżeli będą zawierały więcej niż jeden dokument, zostaną skompresowane do formatu .zip.

Eksport do XLS

Eksport do XLS pozwala na wyeksportowanie danych związanych z dokumentem nadzorowym oraz z pracownikami, którzy są przypisani do danego dokumentu. Można go dokonać z poziomu widoków (zaznaczając wybrane dokumenty i klikając EKSPORTUJ: DO XLS w menu w lewym dolnym rogu)

lub z poziomu dokumentu. W zakładce PRAWA DOSTĘPU, w sekcji EWIDENCJA INTERAKCJI kliknij przycisk XLS.

Obie opcje wyświetlą opcje konfiguracji eksportu.

Kolumny POLA EKSPORTOWANE zawierają pola, których dane chcesz wyeksportować, a POLA POMIJANE te, które chcesz pominąć. Dodatkowo każda z kolumn jest podzielona na sekcje ze względu na dokumenty, z których są pobierane dane: Dokument nadzorowy, Dane zatrudnienia (z dokumentu zatrudnienia) i Ewidencja interakcji (tabela interakcji z dokumentu nadzorowego).

Aby przenieść pole do kolumny pól pomijanych, lub przywrócić do pól eksportowanych, kliknij pole i trzymając przycisk myszy, przesuń do odpowiedniej sekcji. W ten sam sposób możesz zmienić kolejność wyświetlanych pól w obrębie sekcji.

W edytorze eksportu możesz również wybrać symbol separujący wartości w polach wielowartościowych

oraz wybrać sposób filtracji osób, które chcesz umieścić w raporcie. Może to być wg statusu:

lub bezpośrednio z listy osób.

Przykładowy wydruk: