Aby dodać nowe powiadomienie kliknij “+”.

Zaznacz rodzaj powiadomienia,

W wyświetlonym oknie kliknij przycisk “+”, żeby dodać rodzaj dokumentu, którego ma dotyczyć powiadomienie.

W kolumnie WARUNEK zdefiniuj jaki warunek ma być spełniony, by powiadomienie mogło zostać wysłane.

W kolumnie PARAMETRY masz możliwość ustawienia, czy wysyłanie przypomnienia ma być pominięte, jeżeli dokument znajduje się już na którymś etapie obiegu akceptacyjnego.

Możesz również zdefiniować ile razy ma zostać wysłane przypomnienie.

W kolumnie POWIADOM wskazuje się, kto ma dostać przypomnienie. Mogą to być: osoby wnioskujące, osoby wystawiające dokument, właściciele dokumentu (z HR lub ORG), osoby wskazane na dokumencie jako informowane, bezpośredni przełożony osoby wnioskującej lub użytkownicy wskazanych schematów.

Możesz wprowadzić dodatkowe osoby, niedostępne na listach z poprzedniego kroku. Wpisz adres e-mail w okienko i zatwierdź przyciskiem “+” aby zapisać.

KONTROLA CZASU REAKCJI

W tej sekcji, możesz ustawić po jak czasie ma być wysyłane powiadomienie o dokumentach oczekujących w obiegu akceptacyjnym, oraz w które dni tygodnia mają być wysyłane powiadomienia.

W razie potrzeby zaznacz opcję.

W taki sam sposób możesz ustawić powiadomienia dotyczące dokumentów oczekujących na rozliczenie.