Dane zawarte w systemie prezentowane są i gromadzone w odpowiednio zdefiniowanych formularzach. Możemy nadać użytkownikowi uprawnienia do poszczególnych formularzy aplikacji w obszarze: tworzenia, edycji, odczytu oraz usuwania. 

W celu zdefiniowania odpowiednich uprawnień do poszczególnych formularzy w sekcji Formularze wskazujemy odpowiednie dane w odpowiednich miejscach. 

Poszczególne ikonki obrazują poziom uprawnień do poszczególnych formularzy: 

Tworzenie, Odczyt, Edycja, Usuwanie.  

Jeśli chcemy zobaczyć do tworzenia jakich dokumentów otrzymał użytkownik uprawnienia, wystarczy kliknąć na ikonkę i na liście zobaczymy szczegóły.